Как оценить прибыль от продаж: формула и примеры расчета

Разберем, как предпринимателю вычислить прибыль, почему опасно путать ее с выручкой и зачем обязательно рассчитывать не один, а целых четыре вида прибыли.

Как оценить прибыль от продаж: формула и примеры расчета

Разберем, как предпринимателю вычислить прибыль, почему опасно путать ее с выручкой и зачем обязательно рассчитывать не один, а целых четыре вида прибыли.
Многие предприниматели ошибочно смотрят на выручку, считая ее рост синонимом успеха. Но кроме выручки важно учитывать еще и расходы на покупку товаров или сырья, на оборудование и логистику, на организацию продаж и оплату труда сотрудников, на кредиты … да много на что. Разницу между тем, сколько компания получила от своей непосредственной деятельности и сколько потратила на ее организацию, называют прибылью. Это и есть та заветная величина, которая позволяет судить об успехе бизнеса. В этой статье на понятном примере покажем, чем отличаются между собой разные виды прибыли, как их считать и чем здесь может быть полезна CRM-система.
Константин Башкатов Генеральный директор в о2
Константин Башкатов
Генеральный директор в о2

Содержание

Книга «Создание отдела продаж с Битрикс24» - скачать

Когда выручка становится прибылью

Выручка — это денежные поступления, которые бизнес получает от своей непосредственной деятельности. Если компания торгует носками, все деньги от их реализации будут считаться ее выручкой. А прибыль — это сумма, которая останется после вычета всех расходов на выпуск, продвижение и организацию продаж.

В общем виде формула, по которой рассчитывают прибыль от продаж, выглядит так:

Прибыль = выручка - расходы

Начинающие бизнесмены нередко путаются в этих терминах и ошибочно трактуют их как взаимозаменяемые. Они видят рост выручки и думают, что дела предприятия идут в гору. Хотя, в реальности все может оказаться совсем не так.

Да, выручка действительно одна из важнейших составляющих этого уравнения, которая прямо влияет на размер прибыли. Что влияет на выручку и как ее увеличить в два раза, мы подробно разобрали в этой статье. Но помимо выручки важно учитывать еще и расходы.

Приведем пример. Тимофей открыл небольшую фабрику по производству мебели на заказ. Он работает по полной предоплате, то есть, клиент выбирает модель и материалы, платит деньги, и только после этого заказ уходит в работу. Но сумму, которую Тимофей сразу получает от заказчика, еще нельзя назвать выручкой. Она станет таковой лишь тогда, когда рабочие фабрики изготовят мебель и доставят по нужному адресу. Ведь, если что-то пойдет не так, деньги придется вернуть. Значит, считать их своими преждевременно.

Две недели назад клиент заказал у Тимофея диван и оплатил вперед 100 000 ₽. Сегодня диван отвезут клиенту, и эти деньги можно будет считать выручкой. Но не прибылью. Прибыль, напомним, это разница между тем, сколько Тимофей получил от заказчика и сколько потратил на выполнение своих обязательств перед ним. А потратил он немало. Расходные материалы обошлись ему в 30 000 ₽, зарплата рабочего за две недели — 35 000 ₽. Еще около 2 000 ₽ из этой суммы пошло на оплату коммунальных расходов, 10 000 ₽ — на аренду цеха и 5 000 ₽ — на погашение кредита, который Тимофей взял на закупку оборудования для производства. Итого, от 100 000 ₽ после всех трат у него осталось 18 000 ₽.

Мы учли основные траты, но далеко не все. При более детальном разборе прибыль может оказаться еще меньше. Если Тимофей будет считать, что 100 000 ₽ — это деньги, которые уже у него в кармане, и начнет их тратить на личные нужды, как только получил, скорее всего его бизнес прогорит.
Чтобы вовремя среагировать, если бизнес-модель даст сбой, владельцу компании нужно ориентироваться не на выручку, а на прибыль, то есть, учитывать не только поступления, но и расходы. А чтобы найти причину проблемы — вычислить не один, а четыре вида прибыли: валовую, маржинальную, операционную и чистую.

Валовая прибыль

Оценить влияние себестоимости на доходы компании позволяет расчет валовой прибыли. Его выполняют по формуле:

Валовая прибыль = выручка - себестоимость

Под себестоимостью понимают все прямые расходы на изготовление или закупку товаров, а также организацию их продажи. К примеру, диван на заказ стоит 100 000 ₽, а на его выпуск тратится 77 000 ₽. В эту сумму входят стоимость расходных материалов для этого конкретного дивана, оплата труда рабочего, траты на электричество и аренду цеха. Валовая прибыль, которую Тимофей получит с одного дивана, составит 23 000 ₽.
Этот показатель рассчитывают, чтобы понять, как себестоимость продукции влияет на прибыль. Если затраты на производство продукции слишком высоки или непомерно выросли с течением времени, возможно, пора менять поставщика, чтобы не уйти в минус.
Нередко валовую прибыль вычисляют отдельно для каждого вида продукции, чтобы определить, что из линейки производить реально выгодно. Например, помимо мягкой мебели фабрика Тимофея выпускает шкафы. Материалы для одного шкафа обходятся ему в 15 000 ₽. Поскольку изготовить шкаф можно всего за два дня, работа стоит дешевле — 5 000 ₽, а электричества потребляется меньше — 500 ₽. При этом готовый шкаф стоит 70 000 ₽. Значит, валовая прибыль от продажи одного шкафа, с учетом аренды цеха, будет почти вдвое больше, чем от продажи дивана, — 39 500 ₽.

Допустим, за месяц фабрика выпустила 5 диванов и 10 шкафов. В этом случае валовая прибыль за этот период составит 510 000 ₽. При этом, львиную долю этой прибыли принесли именно шкафы. Если у Тимофея не получится сэкономить на расходных материалах для диванов или найти другого рабочего, который согласится на меньшую оплату, возможно, ему стоит вовсе отказаться от производства мягкой мебели и сосредоточиться на шкафах. Или поднять цену диванов. В любом случае, расчет валовой прибыли даст ему почву для размышлений и поможет увидеть, в чем именно кроется проблема.

Маржинальная прибыль

Расчет маржинальной прибыли позволяет владельцу бизнеса оценить, как объемы выпуска собственной продукции или закупки готовых изделий влияют на финансовое положение компании. Формула для расчета маржи:

Маржа = выручка - переменные траты

Переменными считают издержки непосредственно на выпуск продукции, в частности, на покупку сырья, сдельную оплату труда и премии, и даже оплату электричества в цехе, потребление которого тоже прямо навязано на объемах выпуска.

В случае с мебельной фабрикой маржинальная прибыль, которую приносит Тимофею один диван, — 33 000 ₽, шкаф — 49 500 ₽, а общая маржа от продажи 5 диванов и 10 шкафов составляет 660 000 ₽. Аренду цеха и погашение кредита для расчета маржи не учитывают, поскольку эти расходы компания несет независимо от того, работает ли вообще фабрика или нет, производит она один диван в месяц или 100.
Маржинальную прибыль обычно вычисляют, чтобы понять, какой объем товаров или услуг нужен для достижения точки безубыточности. Проще говоря, сколько нужно производить диванов и шкафов, чтобы выйти в ноль.
Книга «Создание отдела продаж с Битрикс24» - скачать

Операционная прибыль

Чтобы понять, насколько вообще жизнеспособна выбранная бизнес-модель, не слишком ли много денег уходит на содержание офиса и штата сотрудников, рассчитывают операционную прибыль. Ее еще называют EBIT или прибыль до отчислений в ФНС и погашения процентов по банковским займам.

EBIT = выручка - (себестоимость + коммерческие расходы + административные расходы)

К административным издержкам относят аренду офиса, оплату связи, зарплаты бухгалтера, гендиректора, менеджеров. К коммерческим — затраты на продвижение продукта или бренда компании, например, покупку рекламы или оплату работы маркетологов и копирайтеров.

Вернемся к мебельной фабрике. Ее владелец Тимофей не снимает офис и не содержит шоу-рум. Диваны и шкафы он продает на своем сайте и иногда дает рекламу в интернете, на которую выделяет по 10 000 ₽ в месяц. Заявки обрабатывает менеджер по продажам с зарплатой 70 000 ₽, а бухгалтерию он отдал агентству на аутсорсинг и ежемесячно платит по 30 000 ₽. Если фабрика за месяц произведет 10 шкафов и 5 диванов, операционная прибыль составит 400 000 ₽.
Такой расчет позволяет сопоставить, как расширение штата или маркетинговые вложения отражаются на доходах компании. Если Тимофей наберет новых сотрудников и вложится в продвижение, но на выручке это никак не скажется, операционная прибыль уменьшится, демонстрируя неэффективность трат.

Чистая прибыль

Принципиальное отличие этого показателя в том, что он учитывает вообще все расходы компании, в частности, на амортизацию производства, налоги, погашение банковских займов.

Чистая прибыль = общая прибыль - сумма всех расходов

В результате получится сумма, которую владелец бизнеса заработал на своем предприятии. В примере с мебельной фабрикой чистая прибыль от производства 5 диванов и 10 шкафов составит 325 000 ₽. Именно ее Тимофей может считать своей и тратить на развитие предприятия или собственные нужды. А еще эта величина пригодится для оценки рентабельности компании. Мы написали подробную и понятную статью о том, как рассчитать и повысить рентабельность, которую рекомендуем к прочтению.

Как рассчитать прибыль с помощью CRM

CRM-системы могут рассчитывать прибыль от продаж по заданной формуле автоматически, если настроить пользовательские поля и роботов. Вот как это можно сделать в Битрикс24.

Для начала нужно настроить карточку сделки в CRM и добавить в нее новые числовые поля: затраты и прибыль.
Чтобы прибыль рассчитывалась автоматически, поле затраты нужно сделать обязательным для заполнения, прежде чем сделка попадет в соответствующую стадию. Сделать это можно в настройках карточки.
Дальше нужно настроить автоматизацию расчета прибыли с помощью роботов.
Поле «Название» нужно удалить, а вместо него добавить только что созданное поле «Прибыль», и указать, как именно ее считать.
В итоге, у вас должна выйти вот такая формула: ={{Сумма}} - {{Затраты}} Благодаря этой настройке CRM-система Битрикс24 автоматически посчитает прибыль по каждой сделке, а руководитель сможет в любое время посмотреть отчет по всем сделкам за выбранный период в разделе аналитики.
Как рассчитать прибыль с помощью CRM Битрикс24 - таблица для расчета прибыли с автоматизацией
Возможности Битрикс24 значительно шире, чем просто автоматизация расчетов. CRM-система может выполнять и другие рутинные задачи, например, автоматизировать процесс создания счетов и коммерческих предложений по шаблонам. В результате, у менеджеров освободится время, которое они смогут уделить общению с клиентами. А еще CRM-система может сама отправлять клиентам уведомления о статусе заказа, а менеджерам — напоминания, чтобы они вовремя обрабатывали запросы и не забывали перезванивать. Подробнее о том, чем CRM-система может быть полезна бизнесу, мы писали в этой статье. О том, как мы сами используем CRM в работе, можно почитать здесь.
Наши кейсы
    Книга «Создание отдела продаж с Битрикс24» - скачать

    Поделитесь статьей в социальных сетях

    Спасибо, что прочитали эту статью!

    Напишите нам, если остались вопросы по расчету прибыли в CRM. Опытные специалисты помогут настроить автоматизацию процесса и удобные отчеты для руководителя.

    Звоните: +7 (812) 209-13-32
    Пишите: info@o2it.ru

    Константин Башкатов
    Генеральный директор в о2