Ключевые обязанности руководителя отдела продаж: какие задачи должен решать специалист на этой должности

Разберем, какие должностные обязанности возлагают на руководителя отдела продаж и какие навыки следует проверять у претендентов на эту позицию.

Ключевые обязанности руководителя отдела продаж: какие задачи должен решать специалист на этой должности

Разберем, какие должностные обязанности возлагают на руководителя отдела продаж и какие навыки следует проверять у претендентов на эту позицию.
Знания и навыки руководителя отдела продаж — ключевой фактор успеха как самого работника, так и компании целиком. Талантливый управленец играет решающую роль в организации торговых процессов. Он помогает компании создавать и совершенствовать стратегию продаж, продвигать продукт и увеличивать прибыль. В статье разберем, какие обязанности выполняет сотрудник на этой должности и что ему необходимо знать, чтобы справится со своими задачами.
Константин Башкатов Генеральный директор в о2
Константин Башкатов
Генеральный директор в о2

Содержание

Рассчитать стоимость внедрения CRM-системы бесплатно с опытным консультантом по внедрению

Какую роль в компании играет руководитель отдела продаж

Руководитель отдела продаж (сокращенно его называют РОП) — это важнейшая фигура в любой коммерческой организации, которая занимается продажей товаров и услуг. Напрямую с потенциальными и действующими заказчиками такой специалист не работает. Он отвечает за стратегию продаж, пополнение клиентской базы, организацию слаженной работы команды и выполнение поставленных планов продаж. РОП может подключаться к работе с клиентами для решения спорных ситуаций или лично курировать работу с ключевыми заказчиками.
Иерархия и подотчетность руководителя отдела продаж
Задачи и зоны ответственности сотрудника, который занимает эту должность, могут отличаться в зависимости от масштаба компании, сферы ее деятельности и других факторов. Но, по сути, руководитель отдела продаж — это одновременно и стратег, и наставник, и аналитик. Именно поэтому талантливый лидер должен обладать высокими навыками коммуникации, стратегическим мышлением и волевыми качествами, чтобы вести команду вперед, решая поставленные задачи.

Ключевые задачи и обязанности руководителя отдела продаж

Список должностных обязанностей руководителя отдела продаж не универсален: в разных компаниях задачи РОП могут отличаться с учетом специфики бизнеса и его размаха. К примеру, в небольших фирмах сотрудник, занимающий эту должность, может отвечать за все сразу, а в крупных компаниях эти задачи делят между собой несколько специалистов или даже отделов. Приведем основные пункты, которые встречаются в списке обязанностей руководителя отдела продаж чаще всего.

Итак, РОП чаще всего отвечает за:
  • подбор и подготовка команды;
  • адаптацию сотрудников;
  • координацию работы сотрудников и повышение их продуктивности;
  • ведение клиентской базы и разделение заказчиков на сегменты для более прицельной работы с разными группами;
  • разработку регламентов и подготовку скриптов для звонков, встреч и презентаций продукта;
  • анализ текущей ситуации в продажах и разработку более эффективных стратегий;
  • создание системы распределения новых заявок/клиентов между сотрудниками отдела продаж;
  • администрирование CRM: автоматизацию рутинных процессов и соблюдение сотрудниками правил работы в системе;
  • выстраивание взаимодействия с отделами бухгалтерии, кадров, IT, логистики, маркетинга;
  • контроль выполнения KPI и планов продаж;
  • создание системы мотивации сотрудников.
Другими словами, миссия руководителя отдела продаж — обеспечить слаженную работу команды таким образом, чтобы продажи росли, а компания процветала.

Что должен знать и уметь хороший РОП

Основные обязанности руководителя отдела продаж включают разработку стратегии продаж, управление командой, достижение целей по объему продаж и обеспечение высокого уровня клиентского сервиса. Чтобы эффективно выполнять работу, ему нужно обладать определенными знаниями, навыками и личными качествами.
  • Хорошо знать свой продукт и потребности заказчиков, чтобы правильно сформулировать уникальное торговое предложение для каждого целевого сегмента.
  • Ориентироваться в рынке: знать конкурентов, постоянно следить за трендами и изменениями, чтобы лидировать в своей сфере, независимо от обстоятельств.
  • Иметь стратегическое мышление, чтобы планировать работу отдела продаж на перспективу, ставить реалистичные цели и обеспечивать их выполнение.
  • Уметь анализировать продажи и применять полученные данные для составления и корректировки плана продаж, KPI, стратегии развития, принятия кадровых и управленческих решений.
  • Обладать лидерскими качествами: уметь мотивировать команду и создавать комфортные условия для работы, чтобы избежать текучки. При этом четко обозначать, каких результатов он ждет от сотрудников и какой вклад каждый вносит в общее дело.
Хороший РОП должен уметь брать на себя ответственность и принимать важные решения. Кроме этого, нужно оставаться гибким, адаптивным и открытым к обучению. Нестабильная бизнес-среда требует постоянного совершенствования навыков, ведь конкуренты не стоят на месте.

Как составить должностную инструкцию РОП

Должностная инструкция — это официальный документ, в котором обычно прописывают должностные обязанности руководителя отдела продаж, ответственность и права для этой должности. В упрощенном виде она может выглядеть так:
Основные положения
  • Название должности: руководитель отдела продаж.
  • Отчетность: докладывает напрямую руководству компании (например, генеральному директору).
  • Рабочие условия: офисный режим, возможные командировки, четкий график.
Ответственность
  • Обеспечение выполнения планов.
  • Развитие и обучение сотрудников отдела продаж.
  • Обеспечение высокого уровня обслуживания клиентов и удовлетворенности.
  • Анализ процесса продаж.
  • Регулярная отчетность перед руководством.
Функции
  • Разработка стратегий для достижения целей продаж.
  • Управление и развитие команды.
  • Анализ рынка.
  • Мониторинг результатов продаж.
  • Установление и достижение целей продаж.
  • Налаживание отношений с клиентами.
  • Сотрудничество с другими отделами компании.
Права
  • Распределять задачи между сотрудниками.
  • Принимать решения по найму, обучению и увольнению персонала.
  • Устанавливать базовые показатели производительности для целого отдела.
  • Использовать необходимые инструменты и технологии для управления.
  • Представлять компанию на внешних мероприятиях или участвовать в переговорах с клиентами.
Этот пример можно взять за основу, дополнять и корректировать его под конкретные запросы компании.

Кому подчиняется РОП

Должность подразумевает отчетность перед руководством компании. Это может быть директор по продажам или генеральный директор.

По сути, иерархия, как и структура подчиненности, зависит от организационной политики в конкретной компании. В некоторых случаях, особенно в крупных корпорациях, руководитель отдела продаж может также взаимодействовать и отчитываться перед инвесторами, если этого требует специфика выполнения совместных проектов.

KPI и мотивация РОП

Ключевыми метриками, по которым собственник компании будет оценивать эффективность работы РОП, могут быть:
  • выполнение плана продаж;
  • выполнение KPI сотрудниками и отделом;
  • рост количества успешных сделок;
  • повышение повторных продаж и среднего чека;
  • увеличение лояльности клиентов и уровня их удовлетворенности.
Можно выбрать один или сразу несколько KPI — в зависимости от задач, которые стоят перед руководителем отдела продаж. Для каждого из показателей должен быть установлен понятный и измеримый результат: если рост продаж, то на сколько, если увеличение среднего чека, то до какой суммы или на какой процент.

Именно на основе выбранных показателей и должна строится система мотивации РОП. Обычно материальная и нематериальная мотивация сотрудника на этой должности имеет соотношение 80/20. К материальной относят оклад, процент с продаж и бонусы по итогам работы. Как раз бонусы обычно и зависят от выполнения поставленных KPI. Нематериальная мотивация не менее важна. Она включает удобный график и формат работы (гибридный режим или полная удаленка), оснащение рабочего места и наличие программ для автоматизации рутины (разного рода таск-менеджеры и CRM), интересные задачи, высокий уровень доверия со стороны руководства и возможность профессионально расти. Хорошая атмосфера в коллективе и поддержка на разных уровнях порой могут мотивировать на работу не хуже квартальной премии.
Рассчитать стоимость внедрения CRM бесплатно с опытным консультантом по внедрению
Наши кейсы

    Поделитесь статьей в социальных сетях

    Спасибо, что прочитали эту статью!

    Работу отдела продаж можно автоматизировать. У менеджеров останется больше времени на работу с клиентами, а РОП сможет отслеживать важные показатели в режиме реального времени. Напишите нам, чтобы подобрать подходящие инструменты и систематизировать продажи.

    Звоните: +7 (812) 209-13-32
    Пишите: info@o2it.ru

    Константин Башкатов
    Генеральный директор в о2