Выручкой являются любые доходы предпринимателя за основную деятельность с учетом всех видов оплаты. Однако нужно понимать, что выручка не отражает всех аспектов работы компании, так как в этот показатель не входит учет расходов.
Ошибочно полагать, что все деньги, полученные предприятием, — это выручка. На счетах могут накапливаться другие поступления, которые к ней не относятся. К таким поступлениям можно отнести возвращенные авансы или излишки предварительной оплаты, перечисленные компанией, а также кредиты, полученные по договорам с банками, или средства, начисленные из Фонда социального страхования по больничным листам.
Иногда термин «оборот» также используется как синоним для выручки, и это правильное название. Однако чаще оно применяется в отношении безналичных операций, когда деньги поступают напрямую на счет компании.
Кроме того, очень часто путаются термины «выручка» и «прибыль». Ключевое отличие заключается в том, что прибыль — это результат вычета всех расходов из выручки. Важно понимать, что, хотя выручка всегда присутствует при росте бизнеса, прибыль возникает не всегда. Чаще всего это относится к стартапам, которые начинают свою деятельность с большими кредитами и затратами. Стартапам, прежде чем достичь окупаемости, может потребоваться много времени. В результате прибыль может оказаться ниже нуля, что называется убытком, хотя выручка стабильно растет. В этом случае рост выручки превышает рост прибыли, что вполне естественно для новой компании. Однако с течением времени ситуация может измениться и бизнес станет более прибыльным.
Сложно определить конкретное значение прибыли в выручке, так как это зависит от разных факторов и отрасли деятельности компании. В среднем прибыль развитой компании составляет от 8% до 20% от выручки, но этот показатель значительно меняется в зависимости от сферы бизнеса.
Необходимо также различать понятия «доходность» и «прибыльность» бизнеса. Именно прибыльность дает представление о том, насколько успешной может быть компания в дальнейшем и будет ли она приносить реальную выгоду своим владельцам.
В сфере B2B (бизнес-партнерство) выручка учитывается после подписания акта выполненных работ. До тех пор, пока обязательства не выполнены полностью, эти деньги еще не считаются полностью принадлежащими компании. Таким образом, для полноценного учета выручки необходимо выполнить все условия и обязательства, предусмотренные контрактом.