8 800 351 16 65

О нас

Кейсы

Работа в o2

Блог

Встроенный складской учет в Битрикс24 - бесплатная замена интеграции с сервисом Мой Склад?

Если вы уже пользуетесь Битрикс24 как CRM, то можно не платить отдельно за программу Мой Склад, а вести учет товаров через новый встроенный модуль. Рассказываем, кому подойдет такое решение, а кому лучше выбрать интеграцию Битрикс24 и Мой Склад.

Встроенный складской учет в Битрикс24 - бесплатная замена интеграции с сервисом Мой Склад?

В декабре 2022 года в Битрикс24 появился встроенный складской учет, который входит во все тарифы и не требует дополнительных расходов. Разбираем, что умеет новый модуль и может ли стать полноценной альтернативой интеграции Мой Склад и Битрикс24 для компаний, которые уже используют Битрикс24 в качестве CRM.

Константин Башкатов

Генеральный директор в о2

Содержание

1. Коротко о Битрикс24 и Мой Склад.
2. Цены.
3. Внедрение.
4. Сравнение возможностей.
5. Что выбрать?
6. Резюме.

Скачайте книгу "Построение отдела продаж" от Битрикс24

1. Коротко о Битрикс24 и Мой Склад

Автоматизация складского учета позволяет бизнесу избавиться от недостач, неучтенных излишков и воровства, упрощает контроль поступления и отгрузки товаров, и сводит к минимуму процент ошибок менеджеров при оформлении заказов. В конечном счете цифровизация учета дает руководителю полный контроль над тем, что происходит у него на складах.

В конце 2022 года Битрикс24 выпустил собственный модуль складского учета, который входит в стоимость всех тарифов вендора. Чтобы понять, может ли он полноценно заменить бизнесу интеграцию Мой Склад и Битрикс24, сравним цены, простоту внедрения и основные возможности обеих программ.

Сразу оговоримся: и Битрикс24, и Мой Склад - это больше, чем собственно складской учет. Что умеет Битрикс24, мы подробно писали тут (коротко - тут). У системы Мой Склад, в дополнение к складскому учету, тоже есть “околоскладские” возможности, такие как управление закупками, заказами и счетами, рабочее место кассира, базовый финансовый учет, администрирование производства и даже встроенный задачник.

В этой статье будем сравнивать только модуль складского учета и разбираться, что лучше - встроенный инструмент или интеграция с Моим Складом - для компаний, которые уже работают в CRM Битрикс24 или стоят на пороге ее внедрения.

2. Цены

В Битрикс24 складской учет входит в стоимость всех тарифов, включая бесплатный. Значит, компаниям, которые уже пользуются Битрикс24 в качестве CRM, новый модуль не будет стоить ни копейки.

За интеграцию Мой Склад с Битрикс24 придется доплачивать. Во-первых, сама по себе программа Мой Склад стоит денег. На сайте есть встроенный конструктор тарифов. Бесплатный тариф рассчитан только на одного пользователя и имеет ограниченный функционал. Самый популярный, на 5 пользователей, обойдется бизнесу в 2465 рублей в месяц. Во-вторых, сама интеграция Мой Склад и Битрикс24 требует дополнительных затрат - на покупку приложения-коннектора или разработку собственного модуля для связки двух программ. Подробнее о способах интеграции Мой Склад и Битрикс24 мы писали в этой статье.

3. Внедрение

Что бы вы ни выбрали - встроенный модуль складского учета Битрикс24 или Мой Склад, разработчики этих инструментов предлагают подробные инструкции, которые помогут справиться с внедрением в компанию цифрового складского учета своими силами.

Если хочется делегировать эту задачу, можно обратиться к интеграторам. У Битрикс24 партнерская сеть намного шире. Однако реальные компетенций по внедрению складского учета Битрикс24 надо еще поискать, поскольку инструмент новый, практика у многих партнеров не наработана, а для грамотной настройки требуется понимание законодательства в части маркировки товаров и оформления складских/бухгалтерских документов. Специалисты o2it.ru умеют работать с такими задачами и с радостью помогут с автоматизацией складского учета.

Партнеров у Мой Склад гораздо меньше, зато уж они точно должны разбираться во всех нюансах работы программы.

Скачать бесплатно чек-лист "107 функций современной CRM системы"

4. Сравнение возможностей

Если говорить исключительно про складской учет, на бумаге возможности систем выглядят примерно одинаково:

Работа с несколькими складами

Справочник номенклатуры с остатками

Складские операции:
оприходование, списание, реализация, перемещение, резервирование

Печать документов

Разделение прав доступа

База клиентов и поставщиков

Экспорт/Импорт товаров

Аналитика по перемещениям и остаткам

Комплекты в товарном каталоге

Работа с прайс-листами

Учет по серийным номерам

Инвентаризации

Внутренние заказы

Но дьявол всегда кроется в деталях, так что давайте разберем, как на самом деле работают основные функции этих систем, на примере нескольких популярных пользовательских сценариев.

Справочник номенклатуры

Доступен импорт из CSV или XLS,

поддерживается деление на товары и услуги, группы и разделы;

Есть пользовательские поля, поддерживаются типы цен и вариации;

Связка Битрикс24 и МойСклад дает ряд дополнительных опций, недоступных в Битрикс24:

Выбор типа учета;
Работа с товарами, требующими специальной маркировки;
Неснижаемый остаток;
Формирование штрих-кода;
Выбор типа упаковки;
Создание комплектов;

Для использования этих опций потребуется перейти в интерфейс МойСклад

Работа со штрих-кодами

При создании товара можно сгенерировать его штрих-код, который в дальнейшем будет использоваться для поиска товаров или добавления их в документы складского учета.

В любой документ складского учета можно добавить товар через сканирование штрих-кода. Таким же образом можно создать новые товары.

В качестве сканера может быть использован классический USB-сканер или телефон с мобильным приложением Битрикс24.

Поддерживается генерация штрих-кодов в разных форматах, включая генерацию штрих-кодов для упаковки, весовых штрих-кодов.

Товары можно искать и добавлять в документы с помощью сканера, работающего по принципу «в разрыв клавиатуры» (как правило это любой usb-сканер).

Управление остатками

Изменить значение остатка товара на складе можно через создание складских документов:

Приход
Перемещение
Реализация
Списание

В документе поддерживается связь с поставщиком и заказчиком, любые пользовательские свойства. Есть возможность генерировать печатные документы по настроенным шаблонам.

Поддерживается больше складских документов влияющих на остатки, например:

Инвентаризация
Внутренний заказ
Приемки
Возвраты покупателей
Возвраты поставщикам
Производственные операции

Доступна генерация печатных документов по настроенным шаблонам, включая генерацию ценников, термоэтикеток и штрих-кодов.

Вышеперечисленные операции выполняются в интерфейсе МойСклад.

Резервирование

Получив заказ, менеджер может зарезервировать товары через вкладку “Товары” в сделке вручную. Также можно включить опцию резервирования при добавлении товара в сделку или при поступлении оплаты по сделке.

Модуль интеграции также позволяет автоматически резервировать товар при попадании сделки Битрикс24 в определенную стадию или поступлении оплаты по сделке.

Реализация

Реализация происходит автоматически при успешном закрытии сделки. У этого подхода есть свои минусы, поскольку не у всех компаний воронка заканчивается одновременно с моментом реализации. Также реализацию можно оформить через создание документа реализации.

В Моем Складе разделены понятия оплата и отгрузка. Модуль синхронизации позволяет назначить стадию Сделки Битрикс24, в которой будет происходить и одно, и другое.

5. Что выбрать?

Мы уже договорились, что Мой Склад и Битрикс24 - это гораздо больше, чем просто складской учет. Но если разбирать только этот конкретный модуль, то обе этих системы решают одни и те же задачи и, с точки зрения пользовательского сценария работы со складом, они равнозначны.

У Кирилла есть небольшой бизнес - он торгует сумками через интернет. Чтобы оптимизировать весь процесс продажи, он подключил базовый тариф Битрикс24, и все взаимодействие с клиентами идет через CRM, Когда в систему прилетает новый заказ, менеджеру нужно зарезервировать товар на складе и проконтролировать оплату, а при получении средств - отгрузить товар и отметить факт отгрузки в системе. И во встроенном складском учете Битрикс24, и в рамках интеграции с системой Мой Склад для этого достаточно опций, а весь процесс происходит похожим образом.

Более того, обе системы подходят компаниям, у которых не слишком много складов и не слишком большая номенклатура товаров. Хотя складской учет Битрикс24 скорее ориентирован на малый бизнес, а интеграция Мой Склад и Битрикс24 - на малый и средний. Чтобы определиться было проще, разберем ситуации, когда встроенного складского учета Битрикс24 может оказаться недостаточно.

Итак, вам стоит выбрать интеграцию Мой Склад и Битрикс24, если

Нужен специфический товарный учет. Для компаний, которые работают с весовой или наливной продукцией, в системе Мой Склад есть специальные режимы учета под каждый из этих вариантов.

Есть особые требования к маркировке продукции. Если компания продает алкоголь, обувь, молочную или другую продукцию, которая требует специальной маркировки, с системой Мой Склад соблюдать федеральное законодательство будет проще - больше штатных возможностей для этого.

Товары реализуются не только по отдельности, но и комплектами. Мой Склад умеет формировать комплекты за меньшее количество операций. У него есть специальный подраздел каталога под это.

Есть собственное производство. В системе Мой Склад есть технологические карты, есть комплексы товаров и услуг, их которых рождается готовое изделие. В Битрикс24 этот функционал реализован по минимуму. Если компания хочет не просто вести складской учет, но и автоматизировать производство, управлять производственными операциями, МойСклад справится с этим лучше.

Мой Склад. Весовой товарный учет

Мой Склад. Создание товарных штрихкодов

Мой Склад. Управление производством

6. Резюме

Если вы работаете в Битрикс24 и все, что вам нужно, - просто автоматизировать типовой складской учет, встроенного модуля будет достаточно. За него не придется платить дополнительно - он уже входит в любой тариф. Нужно только подключить и настроить.

Если вам нужно вести специфический товарный учет, соблюдать требования к особой маркировке товаров или управлять производством, выбирайте интеграцию Мой Склад и Битрикс24. Да, вам придется потратиться на покупку и подключение дополнительной программы к Битрикс24, но эта связка даст вам нужные возможности для управления бизнесом.

Наши кейсы

Все кейсы

Поделитесь статьей в социальных сетях

Спасибо, что прочитали эту статью!

Свяжитесь с нами. Бесплатно проконсультируем вас по автоматизации складского учета в Битрикс24.

Звоните: 8 800 351 16 65
Пишите: info@o2it.ru

Константин Башкатов

Генеральный директор в о2

1. Коротко о Битрикс24 и Мой Склад.
2. Цены.
3. Внедрение.
4. Сравнение возможностей.
5. Что выбрать?
6. Резюме.