Золотой сертифицированный партнер ООО «1С-Битрикс»
Эти маленькие «печеньки» (файлы cookie) помогают сайту запомнить ваши настройки, например, язык или выбранные параметры. Так, при каждом новом посещении вы будете чувствовать себя как дома. Примите их, чтобы сделать сайт своим!
OK

Настройка и внедрение CRM для интернет-магазинов производителя пробиотиков и детского питания

На старте проекта у компании «Био-Веста» было два интернет-магазина на одной платформе 1С-Битрикс — Новосибирск (vestamilk.ru — пробиотики и детское питание) и Москва (biovestin24.ru — пробиотики). Работу с заказами менеджеры компании вели через административную панель сайта. В процессе добавился еще один интернет-магазин — Санкт-Петербург. Кроме того, под каждое направление был создан отдельный WhatsApp, Telegram и группа в VK. Компании нужно было объединить все источники заказов и заявок на базе CRM для интернет-магазина, чтобы менеджеры могли работать с ними в режиме одного окна.

Настройка и внедрение CRM для интернет-магазинов производителя пробиотиков и детского питания

На старте проекта у компании «Био-Веста» было два интернет-магазина на одной платформе 1С-Битрикс — Новосибирск (vestamilk.ru — пробиотики и детское питание) и Москва (biovestin24.ru — пробиотики). Работу с заказами менеджеры компании вели через административную панель сайта. В процессе добавился еще один интернет-магазин — Санкт-Петербург. Кроме того, под каждое направление был создан отдельный WhatsApp, Telegram и группа в VK. Компании нужно было объединить все источники заказов и заявок на базе CRM для интернет-магазина, чтобы менеджеры могли работать с ними в режиме одного окна.

О заказчике

  • Иконка глаз в стиле интегратора CRM Битрикс24
    Название компании
    ГК «Био-Веста»
  • Иконка карта в стиле интегратора CRM Битрикс24
    Регион
    Новосибирск, Москва, Санкт-Петербург
  • Иконка стрелки в стиле интегратора CRM Битрикс24
    Сфера деятельности
    Производство детского питания и пробиотиков
  • Иконка люди в стиле интегратора CRM Битрикс24
    Количество сотрудников
    до 70
  • Иконка ссылка в стиле интегратора CRM Битрикс24
    Сайт
  • Иконка молния в стиле интегратора CRM Битрикс24
    Тариф Б24
    коробка «Интернет-магазин + CRM»
ГК «Био-Веста»
научно-производственная компания, созданная в 1992 году. Производит концентраты живых бифидобактерий, детское и функциональное питание. Головной офис находится в Новосибирске. Продукция компании поставляется в более чем 40 городов РФ — от Калининграда до Хабаровска.

Цели внедрения Битрикс24

Организовать работу отдела продаж в Битрикс24 — связать все источники заявок и заказов в CRM для интернет-магазина.
У «Био-Веста» три филиала: Москва, Санкт-Петербург, Новосибирск. На каждый город— отдельный интернет-магазин, WhatsApp, Telegram и группа в VK. Менеджеры не успевали обрабатывать заявки со всех каналов, а компания теряла деньги. Нужно было настроить автоматическое создание лидов и сделок на основе заявок со всех интернет-магазинов и каналов коммуникации, и создать систему их распределения между менеджерами, ответственными за разные города. А также создать механизм формирования ссылок на оплату для отправки клиенту по любому из удобных каналов связи.

Какие задачи стояли перед командой o2it.ru

  • Собрать все каналы поступления заказов и лидов в одном месте.
  • Автоматически конвертировать заказы со всех интернет-магазинов в сделки в Битрикс24.
  • Интегрировать модуль онлайн оплаты для автоматического формирования ссылок на оплату.
  • Настроить отчеты для руководителя по каждому направлению.
Кто работал над проектом со стороны заказчика
Курировал взаимодействие с командой внедрения o2it.ru менеджер компании «Био-Веста», а директор по маркетингу «Био-Веста» согласовывал и принимал работы.
Мы работаем по AGILE и сначала разрабатываем MVP

На старте любого проекта мы внедряем минимальный жизнеспособный продукт, чтобы компания могла начать пользоваться системой, пока мы ее дорабатываем.

Чтобы клиент сразу понимал, как будет выглядеть система в целом или решение конкретной задачи, мы показываем ему демонстрационную версию.

Что было сделано в рамках проекта

CRM
  1. Выстроена воронка продаж
  2. Настроены сущности CRM
  3. Произведена интеграция интернет-магазинов с модулем CRM: все заказы со всех интернет-магазинов попадают в CRM-систему Битрикс24.
  4. Автоматизирован процесс обработки заказов: клиентам отправляются сервисные уведомления о статусе заказа и статусе доставки.
Контакт-центр
  1. WhatsApp
  2. Telegram
  3. VK
  4. IP-телефония
  5. SMS
  6. Онлайн-чаты

Все каналы коммуникации с клиентами, которые использует компания, выстроены в единую систему с сохранением всей истории общения в CRM.

Интеграции
  1. Настроена интеграция с программой лояльности UDS, которая позволяет полностью заменить пластиковые скидочные карты на цифровые.
Бизнес-процессы
  1. Создан механизм формирования ссылок на оплату для отправки клиенту по любому из удобных каналов связи.
Аналитика
  1. Настроены отчеты для руководителя по городам и внутри городов — для каждого канала коммуникации в отдельности.
Сроки реализации проекта
С апреля по июль 2022 года.

Компания «Био-Веста» обратилась к нам в марте 2022 года. К реализации проекта команда o2it.ru приступила в апреле 2022 года. В июле CRM-система в компании заработала полноценно.

Мы до сих пор продолжаем сотрудничество с «Био-Веста»: дорабатываем CRM-систему в соответствии с текущими запросами компании и оказываем техническую поддержку Битрикс24.

Результаты внедрения Битрикс24

  • Компания не теряет потенциальных клиентов
    Все заявки со всех каналов коммуникации сразу поступают в CRM и распределяются между менеджерами.
  • Меньше времени тратится на обработку заявок
    Менеджеры работают с клиентами в режиме одного окна, минимизировано количество информации, которое нужно вносить в базу вручную.
  • Решения принимаются с опорой на аналитику
    Руководителю доступны актуальные аналитические отчеты по направлениям и каналам коммуникации.
Наши кейсы
    Спасибо, что прочитали эту статью!

    Ищете способ объединить все источники заказов в одном месте? Обращайтесь в o2it.ru, поможем настроить CRM и автоматизировать работу с клиентами.

    Звоните: 8 800 351 16 65
    Пишите: info@o2it.ru
    Константин Башкатов - генеральный директор в о2, компании-интеграторе CRM Битрикс24
    Константин Башкатов
    Генеральный директор о2it.ru

    Поделитесь статьей в социальных сетях