Внедрение CRM для интернет-магазина специализированного торгового оборудования

Работа над проектом внедрения CRM для интернет-магазина в компанию «Умный сервис» велась в два этапа. На первом нужно было внедрить Битрикс24, интегрировать его с действующим сайтом заказчика, подключить телефонию и почту, чтобы собирать все заявки от клиентов в одном месте и управлять продажами. На втором — создать на базе Битрикс24 интернет-магазин, чтобы получать все заказы оттуда сразу в CRM без дополнительных интеграций. В статье расскажем обо всех нюансах запроса компании, сроках работы и покажем результат.

Внедрение CRM для интернет-магазина специализированного торгового оборудования

Работа над проектом внедрения CRM для интернет-магазина в компанию «Умный сервис» велась в два этапа. На первом нужно было внедрить Битрикс24, интегрировать его с действующим сайтом заказчика, подключить телефонию и почту, чтобы собирать все заявки от клиентов в одном месте и управлять продажами. На втором — создать на базе Битрикс24 интернет-магазин, чтобы получать все заказы оттуда сразу в CRM без дополнительных интеграций. В статье расскажем обо всех нюансах запроса компании, сроках работы и покажем результат.

О заказчике

Иконка глаз в стиле интегратора CRM Битрикс24
Название компании
ООО «Умный Сервис»
Иконка карта в стиле интегратора CRM Битрикс24
Регион
Москва
Иконка стрелки в стиле интегратора CRM Битрикс24
Сфера деятельности
B2B, поставка и внедрение торгового оборудования
Иконка люди в стиле интегратора CRM Битрикс24
Количество сотрудников
до 50
Иконка ссылка в стиле интегратора CRM Битрикс24
Сайт
Иконка молния в стиле интегратора CRM Битрикс24
Тариф Б24
коробка «Интернет-магазин + CRM»
ООО «Умный сервис»
больше 10 лет занимается поставкой, внедрением и сервисным обслуживанием специализированного оборудования: терминалов сбора данных, прайс-чекеров, принтеров этикеток и сканеров штрих-кодов. Работает с компаниями по России и СНГ. Среди клиентов крупные торговые сети, транспортные компании, аэропорты, медицинские центры и государственные учреждения.

Цели внедрения Битрикс24

Автоматизация бизнес-процессов и сквозная аналитика для руководства.
Компании «Умный сервис» нужна была CRM для интернет-магазина, чтобы собирать все заявки от клиентов в одном месте и управлять продажами в удобном формате. Битрикс24 для этих целей подходил идеально.

Какие задачи стояли перед командой o2it.ru

На первом этапе:

  • Интегрировать Битрикс24 с действующим сайтом компании, чтобы все заявки на заказ, техобслуживание оборудования и обратный звонок поступали в CRM
  • Интегрировать Битрикс24 со всеми каналами коммуникации компании, чтобы собирать в CRM заявки по телефону и из мессенджеров
  • Настроить воронки продаж в CRM отдельно по лидам и сделкам
  • Настроить права доступа к CRM: 5 пользовательских ролей
  • Обеспечить возможность работать в CRM со сделками по направлениям
  • Автоматизировать постановку задач сотрудникам
  • Обучить сотрудников работать в CRM и подготовить понятные инструкции по использованию системы
  • Техподдержка: устранение сбоев, добавление новых пользователей, помощь в освоении опций портала

На втором этапе:

  • Создать интернет-магазин на базе Битрикс24, чтобы все заявки обрабатывались непосредственно в CRM без интеграций
  • Интегрировать интернет-магазин с 1С, чтобы пользователи видели актуальную информацию по наличию товаров на сайте
  • Настроить пользовательские опции в интернет-магазине компании: каталог, корзину, систему оплаты товаров
  • Создать форму «Товар под заказ», чтобы клиент мог оставить заявку, если товара нет в наличии. На основе заполненной формы в CRM должен создаваться новый лид
  • Настроить форму регистрации на сайте и опций личного кабинета клиента: отображение статуса заказа клиента с привязкой этого статуса к стадии воронки в CRM
  • Подключить службы доставки «КСЭ» для расчета стоимости доставки и формирования заказа на доставку

“Мы внедрили Битрикс24 почти три года назад. Компанию o2it.ru среди прочих интеграторов выбрали по реализованным кейсам”,
менеджер интернет-проектов компании «Умный Сервис» Марина Слесарева.
Кто работал над проектом со стороны заказчика
В компании «Умный Сервис» есть менеджер интернет-проектов. Она выступала связующим звеном между заказчиком и командой внедрения o2it.ru.
Мы работаем по AGILE и сначала разрабатываем MVP

На старте любого проекта мы внедряем минимальный жизнеспособный продукт, чтобы компания могла начать пользоваться системой, пока мы ее дорабатываем.

Чтобы клиент сразу понимал, как будет выглядеть система в целом или решение конкретной задачи, мы показываем ему демонстрационную версию.

Что было сделано в рамках проекта

Паззл как символ внедрения CRM Битрикс24
CRM
  1. Настроили две связанные между собой воронки продаж: по лидам и сделкам. Теперь, когда клиент звонит, запрашивает на сайте КП, заказывает обратный звонок или оставляет заявку на товар «Под заказ», все эти обращения попадают в CRM в воронку лидов. После того как менеджер пообщался с потенциальным клиентом и выяснил детали запроса, лид либо дисквалифицируется, либо переходит в другую воронку - на его основе формируется новая сделка. При этом заказы из интернет-магазина минуют воронку лидов и сразу попадают в воронку сделок.
Оргсхема в CRM Битрикс24
Контакт-центр
  1. Подключили к Битрикс24 телефонию, чтобы менеджеры могли звонить клиентам прямо из CRM. Все разговоры записываются в системе, и их в любой момент можно прослушать.
  2. Подключили к Битрикс24 сайт компании. Все заявки и сообщения оттуда поступают сразу в CRM. Менеджер может ответить клиенту прямо из карточки лида или сделки.
  3. Подключили к Битрикс24 корпоративную почту. Все сообщения, отправленные клиентами на почту, фиксируются в CRM.
Интернет-магазин в CRM Битрикс2 может быть автоматизирован
интернет-магазин
  1. Настроили каталог, корзину, способы оплаты. CRM и интернет-магазин компании используют один каталог товаров, одну и ту же клиентскую базу.
  2. Настроили формы для связи с компанией: заказ обратного звонка, КП, товара, которого нет в наличии.
  3. Настроили личный кабинет клиента на сайте. Теперь, когда сделка переходит в следующую стадию воронки CRM, клиент видит изменение статуса своего заказа.
Двусторонние интеграции 1С, Службы доставки и CRM Битрикс24
Интеграции
  1. Служба доставки «КСЭ». Клиент на сайте может рассчитать стоимость доставки. При заказе товаров с доставкой будет сформирована отдельная заявка в этот сервис.
  2. Программу 1С. Благодаря тому, что CRM и интернет-магазин работают на одной платформе, трехсторонняя интеграция с 1С не понадобилась. Мы просто связали систему 1С с интернет-магазином. Теперь на сайте отображается актуальная информация по наличию товаров на складе.
Сроки реализации проекта
Первый этап: с сентября по ноябрь 2020 года
Второй этап: с февраля по апрель 2021 года

С ноября 2020 года и до сих пор компания «Умный Сервис» продолжает сотрудничать с командой o2it.ru по техподдержке Битрикс24: обновление портала, администрирование коробки, создание шаблонов, консультирование пользователей. Сейчас начинается третий этап работ: настройка новых отчетов сквозной аналитики Битрикс24.

Результаты внедрения Битрикс24

  • Меньше времени на обработку заявок
    Весь процесс автоматизирован, менеджеры сразу получают уведомления о входящих заявках, необходимость вносить данные в систему вручную сведена к минимуму.
  • Четкое понимание загруженности сотрудников
    Руководитель видит, сколько лидов и сделок ведет каждый из менеджеров.
Отзыв заказчика
Все супер. Недавно мы начали работать с другим составом команды o2it.ru и очень довольны сотрудничеством.

Оценка работы команды внедрения o2it.ru: 10 из 10

Наши кейсы
    Чек-лист «66 вопросов для внедрения CRM-системы»
    Спасибо, что прочитали эту статью!

    Обращайтесь в o2it.ru за внедрением Битрикс24. Проконсультируем по тарифам и настроим только нужные опции CRM, которыми сотрудники вашей компания будут реально пользоваться.

    Звоните: +7 (812) 209-13-32
    Пишите: info@o2it.ru
    Константин Башкатов - генеральный директор в о2, компании-интеграторе CRM Битрикс24
    Константин Башкатов
    Генеральный директор о2it.ru

    Поделитесь статьей в социальных сетях