Золотой сертифицированный партнер ООО «1С-Битрикс»
Эти маленькие «печеньки» (файлы cookie) помогают сайту запомнить ваши настройки, например, язык или выбранные параметры. Так, при каждом новом посещении вы будете чувствовать себя как дома. Примите их, чтобы сделать сайт своим!
OK

Внедрение CRM для интернет-магазина специализированного торгового оборудования

Работа над проектом внедрения CRM для интернет-магазина в компанию «Умный сервис» велась в два этапа. На первом нужно было внедрить Битрикс24, интегрировать его с действующим сайтом заказчика, подключить телефонию и почту, чтобы собирать все заявки от клиентов в одном месте и управлять продажами. На втором — создать на базе Битрикс24 интернет-магазин, чтобы получать все заказы оттуда сразу в CRM без дополнительных интеграций. В статье расскажем обо всех нюансах запроса компании, сроках работы и покажем результат.

Внедрение CRM для интернет-магазина специализированного торгового оборудования

Работа над проектом внедрения CRM для интернет-магазина в компанию «Умный сервис» велась в два этапа. На первом нужно было внедрить Битрикс24, интегрировать его с действующим сайтом заказчика, подключить телефонию и почту, чтобы собирать все заявки от клиентов в одном месте и управлять продажами. На втором — создать на базе Битрикс24 интернет-магазин, чтобы получать все заказы оттуда сразу в CRM без дополнительных интеграций. В статье расскажем обо всех нюансах запроса компании, сроках работы и покажем результат.

О заказчике

  • Иконка глаз в стиле интегратора CRM Битрикс24
    Название компании
    ООО «Умный Сервис»
  • Иконка карта в стиле интегратора CRM Битрикс24
    Регион
    Москва
  • Иконка стрелки в стиле интегратора CRM Битрикс24
    Сфера деятельности
    B2B, поставка и внедрение торгового оборудования
  • Иконка люди в стиле интегратора CRM Битрикс24
    Количество сотрудников
    до 50
  • Иконка ссылка в стиле интегратора CRM Битрикс24
    Сайт
  • Иконка молния в стиле интегратора CRM Битрикс24
    Тариф Б24
    коробка «Интернет-магазин + CRM»
ООО «Умный сервис»
больше 10 лет занимается поставкой, внедрением и сервисным обслуживанием специализированного оборудования: терминалов сбора данных, прайс-чекеров, принтеров этикеток и сканеров штрих-кодов. Работает с компаниями по России и СНГ. Среди клиентов крупные торговые сети, транспортные компании, аэропорты, медицинские центры и государственные учреждения.

Цели внедрения Битрикс24

Автоматизация бизнес-процессов и сквозная аналитика для руководства.
Компании «Умный сервис» нужна была CRM для интернет-магазина, чтобы собирать все заявки от клиентов в одном месте и управлять продажами в удобном формате. Битрикс24 для этих целей подходил идеально.

Какие задачи стояли перед командой o2it.ru

На первом этапе:

  • Интегрировать Битрикс24 с действующим сайтом компании, чтобы все заявки на заказ, техобслуживание оборудования и обратный звонок поступали в CRM
  • Интегрировать Битрикс24 со всеми каналами коммуникации компании, чтобы собирать в CRM заявки по телефону и из мессенджеров
  • Настроить воронки продаж в CRM отдельно по лидам и сделкам
  • Настроить права доступа к CRM: 5 пользовательских ролей
  • Обеспечить возможность работать в CRM со сделками по направлениям
  • Автоматизировать постановку задач сотрудникам
  • Обучить сотрудников работать в CRM и подготовить понятные инструкции по использованию системы
  • Техподдержка: устранение сбоев, добавление новых пользователей, помощь в освоении опций портала

На втором этапе:

  • Создать интернет-магазин на базе Битрикс24, чтобы все заявки обрабатывались непосредственно в CRM без интеграций
  • Интегрировать интернет-магазин с 1С, чтобы пользователи видели актуальную информацию по наличию товаров на сайте
  • Настроить пользовательские опции в интернет-магазине компании: каталог, корзину, систему оплаты товаров
  • Создать форму «Товар под заказ», чтобы клиент мог оставить заявку, если товара нет в наличии. На основе заполненной формы в CRM должен создаваться новый лид
  • Настроить форму регистрации на сайте и опций личного кабинета клиента: отображение статуса заказа клиента с привязкой этого статуса к стадии воронки в CRM
  • Подключить службы доставки «КСЭ» для расчета стоимости доставки и формирования заказа на доставку

“Мы внедрили Битрикс24 почти три года назад. Компанию o2it.ru среди прочих интеграторов выбрали по реализованным кейсам”,
менеджер интернет-проектов компании «Умный Сервис» Марина Слесарева.
Кто работал над проектом со стороны заказчика
В компании «Умный Сервис» есть менеджер интернет-проектов. Она выступала связующим звеном между заказчиком и командой внедрения o2it.ru.
Мы работаем по AGILE и сначала разрабатываем MVP

На старте любого проекта мы внедряем минимальный жизнеспособный продукт, чтобы компания могла начать пользоваться системой, пока мы ее дорабатываем.

Чтобы клиент сразу понимал, как будет выглядеть система в целом или решение конкретной задачи, мы показываем ему демонстрационную версию.

Что было сделано в рамках проекта

Паззл как символ внедрения CRM Битрикс24
CRM
  1. Настроили две связанные между собой воронки продаж: по лидам и сделкам. Теперь, когда клиент звонит, запрашивает на сайте КП, заказывает обратный звонок или оставляет заявку на товар «Под заказ», все эти обращения попадают в CRM в воронку лидов. После того как менеджер пообщался с потенциальным клиентом и выяснил детали запроса, лид либо дисквалифицируется, либо переходит в другую воронку - на его основе формируется новая сделка. При этом заказы из интернет-магазина минуют воронку лидов и сразу попадают в воронку сделок.
Оргсхема в CRM Битрикс24
Контакт-центр
  1. Подключили к Битрикс24 телефонию, чтобы менеджеры могли звонить клиентам прямо из CRM. Все разговоры записываются в системе, и их в любой момент можно прослушать.
  2. Подключили к Битрикс24 сайт компании. Все заявки и сообщения оттуда поступают сразу в CRM. Менеджер может ответить клиенту прямо из карточки лида или сделки.
  3. Подключили к Битрикс24 корпоративную почту. Все сообщения, отправленные клиентами на почту, фиксируются в CRM.
Интернет-магазин в CRM Битрикс2 может быть автоматизирован
интернет-магазин
  1. Настроили каталог, корзину, способы оплаты. CRM и интернет-магазин компании используют один каталог товаров, одну и ту же клиентскую базу.
  2. Настроили формы для связи с компанией: заказ обратного звонка, КП, товара, которого нет в наличии.
  3. Настроили личный кабинет клиента на сайте. Теперь, когда сделка переходит в следующую стадию воронки CRM, клиент видит изменение статуса своего заказа.
Двусторонние интеграции 1С, Службы доставки и CRM Битрикс24
Интеграции
  1. Служба доставки «КСЭ». Клиент на сайте может рассчитать стоимость доставки. При заказе товаров с доставкой будет сформирована отдельная заявка в этот сервис.
  2. Программу 1С. Благодаря тому, что CRM и интернет-магазин работают на одной платформе, трехсторонняя интеграция с 1С не понадобилась. Мы просто связали систему 1С с интернет-магазином. Теперь на сайте отображается актуальная информация по наличию товаров на складе.
Сроки реализации проекта
Первый этап: с сентября по ноябрь 2020 года
Второй этап: с февраля по апрель 2021 года

С ноября 2020 года и до сих пор компания «Умный Сервис» продолжает сотрудничать с командой o2it.ru по техподдержке Битрикс24: обновление портала, администрирование коробки, создание шаблонов, консультирование пользователей. Сейчас начинается третий этап работ: настройка новых отчетов сквозной аналитики Битрикс24.

Результаты внедрения Битрикс24

  • Меньше времени на обработку заявок
    Весь процесс автоматизирован, менеджеры сразу получают уведомления о входящих заявках, необходимость вносить данные в систему вручную сведена к минимуму.
  • Четкое понимание загруженности сотрудников
    Руководитель видит, сколько лидов и сделок ведет каждый из менеджеров.
Отзыв заказчика
Все супер. Недавно мы начали работать с другим составом команды o2it.ru и очень довольны сотрудничеством.

Оценка работы команды внедрения o2it.ru: 10 из 10

Наши кейсы
    Спасибо, что прочитали эту статью!

    Обращайтесь в o2it.ru за внедрением Битрикс24. Проконсультируем по тарифам и настроим только нужные опции CRM, которыми сотрудники вашей компания будут реально пользоваться.

    Звоните: +7 (812) 209-13-32
    Пишите: info@o2it.ru
    Константин Башкатов - генеральный директор в о2, компании-интеграторе CRM Битрикс24
    Константин Башкатов
    Генеральный директор о2it.ru

    Поделитесь статьей в социальных сетях