Золотой сертифицированный партнер ООО «1С-Битрикс»
Эти маленькие «печеньки» (файлы cookie) помогают сайту запомнить ваши настройки, например, язык или выбранные параметры. Так, при каждом новом посещении вы будете чувствовать себя как дома. Примите их, чтобы сделать сайт своим!
OK

Навигация по офису в Битрикс24: поиск коллег на 500+ человек

Оптимизация планирования посменных дежурств и обработки входящих заявок для агентства элитной недвижимости с помощью бизнес-процессов Битрикс24

Интеграция модуля «Карта офиса» для компании с распределенной структурой

Компании с численностью 500+ сотрудников сталкиваются с проблемой навигации внутри офисных пространств. Несколько этажей, распределенная рассадка, постоянная текучка кадров — найти коллегу для личной встречи становится квестом. Один из клиентов Битрикс24 решил эту задачу интеграцией модуля "Карта офиса" от Фьюжен с кастомной кнопкой поиска прямо в карточке сотрудника.

Компания работает в нескольких офисах и городах. Сотрудникам регулярно требовалось встречаться лично: обсудить проект, передать документы, забронировать переговорную рядом с коллегой. Стандартный функционал Битрикс24 показывает только структуру подразделений, но не физическое расположение людей. Решение заняло 3 часа разработки и получило высокую оценку от пользователей.

Проблема: где искать коллегу в офисе на несколько этажей

Компания насчитывает около 500 сотрудников, распределенных по нескольким этажам и городам. Рассадка постоянно меняется: новые люди, перестановки, временные рабочие места.

Сотрудники сталкивались с типичными ситуациями:

  •  Нужно лично обсудить вопрос с коллегой из другого отдела
  •  Найти свободную переговорную рядом с нужным человеком
  •  Понять, где физически находится новый сотрудник
  •  Узнать расположение общего оборудования (принтеры, сканеры)

Звонить каждый раз неудобно. Ходить по этажам в поисках — трата времени. Спрашивать у коллег — они тоже не всегда знают актуальную рассадку.

«Периодически возникала необходимость лично пообщаться с коллегой, не созваниваться, а подойти, встретиться. Иногда это были переговорные комнаты»

Стандартная оргструктура Битрикс24 показывает иерархию, но не физическое местоположение. Компании требовался инструмент визуализации с привязкой к конкретным рабочим местам.

Решение: модуль «Карта офиса» с интеграцией в карточки

Компания выбрала готовое решение из маркетплейса — приложение "Карта офиса" от разработчика Фьюжен. Это не просто план помещения, а интерактивная карта с привязкой сотрудников к рабочим местам.

Изначально планировали использовать базовую версию приложения.
Обратились к разработчику с запросом на получение ссылок для интеграции с карточками сотрудников. Разработчик ответил, что текущая версия приложения не отдает такие данные, но есть **модуль «Карта офиса"** — расширенная версия с API.

Что включает модуль

Визуализация офисных пространств:

  •  Загрузка планов этажей в виде изображений
  •  Маркировка рабочих мест на плане
  •  Привязка сотрудников к конкретным местам
  •  Отметки оборудования (принтеры, переговорные)

Интеграция с Битрикс24:

  •  API для получения данных о местоположении
  •  Возможность встраивания карты в интерфейс
  •  Синхронизация с базой сотрудников

Масштабируемость:

  •  Неограниченное количество офисов
  •  Поддержка нескольких городов
  •  Добавление новых этажей без ограничений

Компания приобрела модуль и поставила задачу на кастомную разработку: добавить кнопку "Рабочее место" в карточку каждого сотрудника. Эта кнопка должна была открывать карту офиса с автоматическим позиционированием на нужном человеке.

Разработка: кнопка поиска за 3 часа

Техническую интеграцию выполнил разработчик Исмаил. Задача: при открытии карточки сотрудника показывать кнопку, которая открывает карту офиса с автоматическим позиционированием на рабочем месте этого человека.

Техническая реализация

Добавление кнопки в карточку:

  •  Кастомное поле в профиле сотрудника
  •  Кнопка "Рабочее место" видна всем пользователям
  •  Клик по кнопке открывает модуль карты

Логика работы:

1. Пользователь открывает карточку коллеги
2. Нажимает кнопку «Рабочее место»
3. Система запрашивает у модуля координаты сотрудника
4. Открывается карта нужного офиса/этажа
5. Маркер автоматически позиционируется на рабочем месте

«Если нам нужно найти, где находится сотрудник, мы нажимаем кнопку, и вот нам выводит что вот он находится здесь, в середине офиса»

Параметры разработки:

  •  Время: 3 часа
  •  Стоимость: 75 000 рублей
  •  Формат: готовое решение под ключ

Разработка не требовала изменений в базовом функционале Битрикс24. Все работает через API модуля и стандартные возможности платформы по кастомизации интерфейса.

Как работает карта офиса в реальности

Модуль показывает не просто схематичный план, а детализированную карту с визуальным отображением пространства.

Что видят пользователи

Интерактивный план этажа:

  •  Загруженное изображение реальной планировки
  •  Маркеры рабочих мест с именами сотрудников
  •  Обозначения переговорных комнат
  •  Местоположение принтеров и другого оборудования

Навигация:

  •  Выбор офиса из списка (если их несколько)
  •  Переключение между этажами
  •  Масштабирование карты
  •  Поиск по имени сотрудника

«Мы можем пойти на карту и найти сотрудника, посмотреть где кто находится, где условно даже у них принтеры заведены»

Сценарии использования

Поиск коллеги:

Открыли карточку сотрудника → нажали «Рабочее место» → увидели его позицию на плане этажа

Планирование встречи:

Нашли на карте несколько участников → определили ближайшую переговорную → забронировали через Битрикс24

Ориентация новичков:

Новый сотрудник смотрит карту → находит свое место → видит расположение коллег из команды

Поиск оборудования:

Нужен принтер → открыли карту → увидели ближайший к рабочему месту

Визуализация работает как интерактивная картинка, а не текстовый список. Это упрощает восприятие для сотрудников любого уровня технической грамотности.

Масштабируемость: от одного офиса до сети

Архитектура модуля позволяет расти вместе с компанией. Нет ограничений по количеству офисов или этажей.

Текущая конфигурация клиента

География:

  •  Несколько офисов в разных городах
  •  Каждый офис — отдельная карта
  •  Переключение через единый интерфейс

Структура:

  •  Около 500 сотрудников распределены по локациям
  •  Каждый привязан к конкретному рабочему месту
  •  Оборудование тоже отмечено на планах

«Можно сколько угодно добавить офисов. Я вижу, что у них разные города»

Варианты расширения

Добавление новых офисов:

1. Загрузить план помещения
2. Разметить рабочие места
3. Привязать сотрудников
4. Опубликовать для пользователей

Изменение рассадки:

  •  Перетаскивание маркеров на новые места
  •  Массовое обновление при переезде отдела
  •  Архивирование старых планировок

Интеграция с HR-процессами:

  •  Автоматическое добавление новых сотрудников на карту при приеме
  •  Удаление маркеров при увольнении
  •  Обновление позиций при внутренних перемещениях

Для компаний с распределенной структурой это особенно критично. Открываешь офис в новом городе — добавляешь его на карту за час. Расширяешь текущий офис на дополнительный этаж — загружаешь новый план.

Реакция пользователей и практическая ценность

Внедрение получило положительную обратную связь от сотрудников компании.

«Все сотрудники были в восторге, им понравилось»

Почему решение зашло

Простота использования:

  •  Одна кнопка в карточке сотрудника
  •  Визуальное представление вместо текста
  •  Не нужно запоминать номера кабинетов

Экономия времени:

  •  Не нужно звонить и спрашивать местоположение
  •  Не нужно ходить по этажам в поисках
  •  Быстрое планирование личных встреч

Актуальность данных:

  •  Единая база в Битрикс24
  •  Обновления видны всем сразу
  •  Нет устаревших схем на бумаге

Окупаемость инвестиций

Затраты:

  •  Модуль «Карта офиса»: стоимость по запросу у разработчика
  •  Кастомная интеграция: 75 000 рублей
  •  Время внедрения: 3 часа разработки + настройка карт

Выгоды:

  •  Сокращение времени на поиск коллег
  •  Упрощение адаптации новых сотрудников
  •  Оптимизация использования переговорных
  •  Снижение нагрузки на HR и офис-менеджеров

Для компании на 500 человек даже 5 минут экономии времени на поиск коллеги в день дают значительный эффект в масштабе года.
Заключение
Модуль "Карта офиса" решает конкретную боль крупных компаний — навигацию внутри офисных пространств. Интеграция с карточками сотрудников через кастомную кнопку делает инструмент естественной частью рабочего процесса.

Решение применимо для компаний от 300 сотрудников с территориально распределенной структурой. Особенно актуально для организаций с несколькими офисами, частыми перестановками или высокой текучестью кадров. 

Масштабируемость модуля позволяет расти вместе с бизнесом: от одного офиса до сети по всей стране. Разработка за 3 часа и положительная реакция пользователей показывают, что иногда простые визуальные решения эффективнее сложных систем.
Made on
Tilda