Золотой сертифицированный партнер ООО «1С-Битрикс»
Эти маленькие «печеньки» (файлы cookie) помогают сайту запомнить ваши настройки, например, язык или выбранные параметры. Так, при каждом новом посещении вы будете чувствовать себя как дома. Примите их, чтобы сделать сайт своим!
OK

Интеграция Битрикс24 с Huntflow через Albato для подбора персонала

Оптимизация планирования посменных дежурств и обработки входящих заявок для агентства элитной недвижимости с помощью бизнес-процессов Битрикс24

Автоматизация рекрутинга: от заявки до публикации вакансий на HeadHunter

Компании с распределенной структурой сталкиваются с типичной проблемой: заявки на подбор персонала формируются в корпоративной системе, где работают все сотрудники, а рекрутинг ведется в специализированной ATS, куда доступ имеют только HR-специалисты. Разрыв между системами приводит к ручному дублированию данных, потере заявок и отсутствию прозрачности процесса.

Герой этого кейса решил связать Битрикс24 (корпоративный портал) с Huntflow (система учета рекрутинга) через low-code платформу Albato. Задача: создать автоматическую цепочку от заявки на подбор до публикации вакансии на HeadHunter, с селективной синхронизацией кандидатов только после проверки службой безопасности.

Решение обошлось в 1000 рублей в месяц вместо дорогостоящей разработки интеграции с нуля.

Исходная ситуация: две системы без связи

В компании работали две несвязанные системы:

  •   Битрикс24 — корпоративный портал, где все сотрудники создают заявки на подбор персонала
  •   Huntflow — специализированная ATS для управления воронкой рекрутинга, доступ только у рекрутеров

Битрикс24 выступал точкой входа для заявок, потому что там живут все пользователи компании. Huntflow использовался как целевая система для работы рекрутеров — программа с воронкой для учета итераций по подбору кандидатов.

Рекрутеры вручную переносили данные из заявок в Huntflow, затем создавали вакансии на HeadHunter. Это занимало время и создавало риск потери информации. Кандидаты из Huntflow не попадали обратно в Битрикс24, что лишало заказчиков подбора видимости процесса.

Готового приложения в Маркете для интеграции Битрикс24 с Huntflow не существовало

Выбор инструмента: Albato вместо разработки

Вместо заказа дорогостоящей разработки команда выбрала Albato — конструктор интеграций между различными приложениями. Платформа работает по принципу low-code: настройка через визуальный интерфейс без написания кода.

Преимущества подхода:

  •  Скорость запуска — интеграция настраивается за часы, а не недели разработки
  •  Стоимость — около 1000 рублей в месяц за тариф с автоматическим продлением
  •  Гибкость — можно менять логику без привлечения программистов
  •  Готовые коннекторы — Albato уже поддерживает API Битрикс24 и Huntflow

Платформа берет на себя техническую часть взаимодействия с API систем, избавляя от необходимости разрабатывать полноценный интеграционный модуль.

Архитектура решения: автоматическая цепочка подбора

Интеграция создала сквозной процесс от заявки до публикации вакансии:

Шаг 1: Создание заявки в Битрикс24

Сотрудник создает элемент в разделе заявок на подбор персонала. Карточка содержит все параметры вакансии: должность, требования, условия.

Шаг 2: Согласование и передача в работу

Карточка проходит согласование. После одобрения она переходит на этап «В работе» в воронке Битрикс24.

Шаг 3: Автоматическое создание вакансии в Huntflow

При переходе на этап «В работе» Albato автоматически создает вакансию в Huntflow со всеми данными из заявки.

Шаг 4: Публикация на HeadHunter

На этапе «В работе» вакансия автоматически публикуется на HeadHunter через интеграцию Huntflow.

Шаг 5: Селективная синхронизация кандидатов

Кандидаты появляются в Битрикс24 только после прохождения проверки службой безопасности в Huntflow. До этого момента они существуют только в воронке рекрутеров. Это защищает персональные данные и не загромождает Битрикс24 отсеянными резюме.

В Битрикс24 создается элемент связанного раздела «Кандидаты», привязанный к исходной заявке на подбор.

Техническая засада: создание вакансий через API

Главная техническая сложность возникла при настройке создания вакансий в Huntflow. В стандартном интерфейсе интеграции Albato с Huntflow отсутствовала готовая кнопка «Создать вакансию».

Решение потребовало работы с API напрямую:

  • Используемый метод: `vacancies`  
  • Тип запроса: POST  
  • Формат: передача параметров методом через POST-запрос

Albato позволяет настраивать кастомные API-запросы, когда готового действия нет в библиотеке. Команда прописала:

  •  Endpoint API Huntflow для создания вакансий
  •  Маппинг полей из Битрикс24 в параметры API
  •  Формат тела запроса согласно документации Huntflow

Это потребовало изучения документации API Huntflow, но избавило от необходимости разрабатывать полноценный интеграционный модуль. Low-code платформа предоставила инструменты для работы с API без написания кода.

Экономика решения: 1000 рублей против разработки

Финансовая модель интеграции через Albato:

Стоимость: около 1000 рублей в месяц  
Модель оплаты: подписка с автоматическим продлением

Что входит:

  •  Неограниченное количество запусков интеграций
  •  Доступ ко всем коннекторам платформы
  •  Техническая поддержка Albato

Сравнение с альтернативами:

Разработка интеграции с нуля:

  •  Стоимость: от 150 000 рублей
  •  Срок: 2−4 недели
  •  Поддержка: отдельный бюджет на доработки

Готовое приложение из Маркета:

  •  Не существует для связки Битрикс24 и Huntflow

Albato окупается за первый месяц работы, экономя время рекрутеров на ручном переносе данных. Платформа берет на себя техническое обслуживание интеграции, обновления при изменениях API систем.

Результаты внедрения

Интеграция создала единый автоматизированный процесс подбора персонала:

Устранение ручной работы

Рекрутеры перестали вручную переносить данные из заявок в Huntflow и создавать вакансии на HeadHunter. Система делает это автоматически при переходе заявки на этап «В работе».

Прозрачность для заказчиков подбора

Сотрудники, создавшие заявку, видят кандидатов в Битрикс24 после прохождения проверки СБ. Появилась связь между заявкой и результатами работы рекрутеров.

Защита данных

Селективная синхронизация кандидатов (только после проверки СБ) защищает персональные данные и не загромождает корпоративную систему отсеянными резюме.

Скорость публикации вакансий

Вакансии попадают на HeadHunter сразу после согласования заявки, без задержек на ручной перенос данных.

Масштабируемость

Решение через Albato легко адаптируется при изменении бизнес-процессов. Логику интеграции можно корректировать без программистов.
Заключение
Интеграция Битрикс24 с Huntflow через Albato показывает эффективность low-code подходов для связывания корпоративных систем. Вместо дорогостоящей разработки компания получила работающее решение за 1000 рублей в месяц, которое автоматизировало весь цикл от заявки на подбор до публикации вакансии.

Ключевые выводы для HR-директоров: специализированные ATS типа Huntflow эффективнее для рекрутинга, чем универсальные CRM, но их нужно интегрировать с корпоративными системами для прозрачности процессов. Low-code платформы делают такие интеграции доступными даже при отсутствии готовых решений в маркетплейсах. Селективная синхронизация данных (кандидаты только после проверки СБ) балансирует прозрачность и защиту персональных данных.
Made on
Tilda