После того, как отпуск оформлен, в системе появится информация о том, что сотрудник в конкретный период недоступен. Когда кто-то захочет поставить задачу на отсутствующего коллегу, программа покажет, что он в отпуске.
Чтобы избежать таких вот сюрпризов, в Битрикс24 можно настроить уведомления: корпоративная новостная лента будет отображать, кто сейчас в отпуске или собирается отдыхать в ближайшее время. Это помогает при планировании работы отделов и делегировании задач.
Или можно отправить сообщение сразу в групповой чат. Тогда коллеги точно будут знать об отсутствии сотрудника.
Уходить в отпуск тоже нужно правильно. В Битрикс24 можно составить шаблонный чек-лист, который напомнит сотруднику - что нужно сделать перед тем, как отправиться на отдых. Он может включать в себя разные пункты. например, настроить автоответчик на почту или делегировать незавершенные дела.
Будни кадровиков редко обходятся без сюрпризов. Часто даже составленный заранее график отпусков от них не страхует. Например, сотрудник внезапно может отказаться от запланированного отдыха или - случайно или умышленно - не включить в него выходные.
Последний сценарий довольно распространен: сотрудники оформляют длительный отпуск, но не включают выходные, чтобы не тратить дни. Для руководителей такие ситуации нежелательны, но отслеживать вручную их сложно, особенно в большой компании. В Битрикс24 можно установить защиту: система автоматически добавит выходные дни к отпуску.