Золотой сертифицированный партнер ООО «1С-Битрикс»
Эти маленькие «печеньки» (файлы cookie) помогают сайту запомнить ваши настройки, например, язык или выбранные параметры. Так, при каждом новом посещении вы будете чувствовать себя как дома. Примите их, чтобы сделать сайт своим!
Соглашение на обработку персональных данных
Текст соглашения на обработку данных:
Настоящим в соответствии с Федеральным законом № 152-ФЗ «О персональных данных» от 27.07.2006 года Вы подтверждаете свое согласие на обработку ИП Башкатов К.Ю. персональных данных: сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, передачу исключительно в целях продажи программного обеспечения на Ваше имя, как это описано ниже, блокирование, обезличивание, уничтожение.
ИП Башкатов К.Ю. гарантирует конфиденциальность получаемой информации. Обработка персональных данных осуществляется в целях эффективного исполнения заказов, договоров и иных обязательств, принятых ИП Башкатов К.Ю. в качестве обязательных к исполнению.
В случае необходимости предоставления Ваших персональных данных правообладателю, дистрибьютору или реселлеру программного обеспечения в целях регистрации программного обеспечения на ваше имя, вы даёте согласие на передачу ваших персональных данных. ИП Башкатов К.Ю. гарантирует, что правообладатель, дистрибьютор или реселлер программного обеспечения осуществляет защиту персональных данных на условиях, аналогичных изложенным в Политике конфиденциальности персональных данных.
Настоящее согласие распространяется на следующие Ваши персональные данные: фамилия, имя и отчество, адрес электронной почты, почтовый адрес доставки заказов, контактный телефон, платёжные реквизиты.
Компания имеет право отправлять Пользователю уведомления о новых продуктах и услугах, специальных предложениях и различных событиях. Пользователь может отказаться от получения сообщений, направив Компании письмо на адрес электронной почты info@o2it.ru с пометкой «Отказ от уведомлений».
Срок действия согласия является неограниченным. Вы можете в любой момент отозвать настоящее согласие, направив письменное уведомления на адрес: 195220, г. Санкт-Петербург, пр-т Непокорённых, 49к2, кв. 366
с пометкой «Отзыв согласия на обработку персональных данных».
Обращаем ваше внимание, что отзыв согласия на обработку персональных данных влечёт за собой удаление Вашей учётной записи с Интернет-сайта o2it.com, а также уничтожение записей, содержащих ваши персональные данные, в системах обработки персональных данных компании ИП Башкатов К.Ю., что может сделать невозможным пользование интернет-сервисами ИП Башкатов К.Ю..
Гарантирую, что представленная мной информация является полной, точной и достоверной, а также что при представлении информации не нарушаются действующее законодательство Российской Федерации, законные права и интересы третьих лиц. Вся представленная информация заполнена мною в отношении себя лично.
Настоящее согласие действует в течение всего периода хранения персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.
Настоящим в соответствии с Федеральным законом № 152-ФЗ «О персональных данных» от 27.07.2006 года Вы подтверждаете свое согласие на обработку ИП Башкатов К.Ю. персональных данных: сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, передачу исключительно в целях продажи программного обеспечения на Ваше имя, как это описано ниже, блокирование, обезличивание, уничтожение.
ИП Башкатов К.Ю. гарантирует конфиденциальность получаемой информации. Обработка персональных данных осуществляется в целях эффективного исполнения заказов, договоров и иных обязательств, принятых ИП Башкатов К.Ю. в качестве обязательных к исполнению.
В случае необходимости предоставления Ваших персональных данных правообладателю, дистрибьютору или реселлеру программного обеспечения в целях регистрации программного обеспечения на ваше имя, вы даёте согласие на передачу ваших персональных данных. ИП Башкатов К.Ю. гарантирует, что правообладатель, дистрибьютор или реселлер программного обеспечения осуществляет защиту персональных данных на условиях, аналогичных изложенным в Политике конфиденциальности персональных данных.
Настоящее согласие распространяется на следующие Ваши персональные данные: фамилия, имя и отчество, адрес электронной почты, почтовый адрес доставки заказов, контактный телефон, платёжные реквизиты.
Компания имеет право отправлять Пользователю уведомления о новых продуктах и услугах, специальных предложениях и различных событиях. Пользователь может отказаться от получения сообщений, направив Компании письмо на адрес электронной почты info@o2it.ru с пометкой «Отказ от уведомлений».
Срок действия согласия является неограниченным. Вы можете в любой момент отозвать настоящее согласие, направив письменное уведомления на адрес: 195220, г. Санкт-Петербург, пр-т Непокорённых, 49к2, кв. 366
с пометкой «Отзыв согласия на обработку персональных данных».
Обращаем ваше внимание, что отзыв согласия на обработку персональных данных влечёт за собой удаление Вашей учётной записи с Интернет-сайта o2it.com, а также уничтожение записей, содержащих ваши персональные данные, в системах обработки персональных данных компании ИП Башкатов К.Ю., что может сделать невозможным пользование интернет-сервисами ИП Башкатов К.Ю..
Гарантирую, что представленная мной информация является полной, точной и достоверной, а также что при представлении информации не нарушаются действующее законодательство Российской Федерации, законные права и интересы третьих лиц. Вся представленная информация заполнена мною в отношении себя лично.
Настоящее согласие действует в течение всего периода хранения персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.
Экстранет в CRM Битрикс24
Как работает защищенная корпоративная сеть для взаимодействия с партнерами, клиентами, поставщиками и удаленными сотрудниками.
Экстранет в CRM Битрикс24
Как работает защищенная корпоративная сеть для взаимодействия с партнерами, клиентами, поставщиками и удаленными сотрудниками.
Экстранет — это корпоративная сеть с высоким уровнем защищенности для предоставления корпоративной информации и приложений деловым партнерам компании. Он позволяет создавать закрытые рабочие пространства для обмена информацией, документами и задачами.
Константин Башкатов
Генеральный директор в о2
Содержание
1. Что такое Экстранет в Битрикс24
Экстранет в Битрикс24 — это функционал, который позволяет создавать внешние рабочие группы для взаимодействия с партнерами, клиентами, контрагентами, дистрибьюторами, поставщиками и другими внешними пользователями. Это дает возможность обмениваться документами, сообщениями, задачами и другой информацией, не выходя из системы Битрикс24, что удобно и повышает эффективность коммуникации.
В экстранете Битрикс24 есть несколько преимуществ:
В экстранете Битрикс24 есть несколько преимуществ:
- Защита данных: экстранет Битрикс24 предоставляет защищенное пространство для работы с внешними пользователями.
- Удобство использования: экстранет Битрикс24 легко настраивается и прост в использовании. Все функции доступны в едином интерфейсе, что позволяет быстро находить необходимую информацию и управлять проектами.
- Совместная работа: экстранет Битрикс24 позволяет совместно работать над проектами и задачами с внешними участниками, что повышает эффективность работы компании и ускоряет процесс принятия решений.
- Интеграция: экстранет Битрикс24 интегрируется с другими модулями платформы, что позволяет использовать все возможности Битрикс24 для управления бизнес-процессами и проектами.
2. Тарифы с модулем «Экстранет»
Модуль «Экстранет» доступен с 2020 года на всех облачных тарифах Битрикс24 и в коробке с «Интернет-магазин+CRM».
3. Настройка экстранет в Битрикс24
Прежде всего необходимо настроить пользовательские группы. Переходим в меню «Группы» и нажимаем «Создать»:
Будет несколько вариантов:
- Открытый проект (группа), доступный для просмотра и участия без ограничений.
- Закрытый проект (группа) с ограниченным доступом только по приглашению.
- Внешний проект (группа), доступный для сторонних и внутренних пользователей только по приглашению.
Для настройки экстранета давайте выберем внешнюю группу:
Называем экстранет-группу, добавляем изображение и назначаем руководителя. В этом же окне можем сразу добавить внешних пользователей и сотрудников. Если состав группы еще не определен, вы можете сделать это позже.
Раскрываем «Дополнительно». В этом блоке настраиваются возможности, указывается, кто имеет право приглашать в группу, какие будут теги и тип группы.
Создаем группу. Тем, кого вы указали в участниках, будет выслано оповещение на email.
Пример приглашения в экстранет:
Когда пользователь нажмет «Принять приглашение», его перекинет на сайт с формой, где нужно ввести ФИО и придумать пароль. Как только он нажмет «Готово», аккаунт будет создан.
Рабочее пространство пользователя экстранет будет ограничено тем, что мы выбрали в настройках при создании группы:
4. Добавление пользователя в экстранет-группу Битрикс24
Нажмите на кнопку «Действия» в правом верхнем углу портала и выберите «Пригласить в группу»:
На экране появится форма с пустыми полями. Чтобы добавить внешнего пользователя, обязательно указываем email, на который будет отправлено приглашение:
5. Примеры использования Битрикс24.Экстранет
Мы успешно внедрили модуль "Экстранет" для бухгалтерской компании в Санкт-Петербурге, которая предоставляет аутсорсинговые услуги предпринимателям.
Для каждого клиента создается индивидуальная внешняя группа, где они могут отправлять задачи своей команде бухгалтеров через Битрикс24, используя шаблоны задач и чаты для связи с бухгалтером. Для обмена файлами внутри группы используется общий диск, а база знаний помогает клиентам быстро находить ответы на часто задаваемые вопросы.
Клиенты с собственным порталом Битрикс24 получают дополнительный сервис, позволяющий им общаться с командой бухгалтеров на аутсорсе в приложении Битрикс24 и авторизоваться на нескольких порталах одновременно.
Интерфейс:
Для каждого клиента создается индивидуальная внешняя группа, где они могут отправлять задачи своей команде бухгалтеров через Битрикс24, используя шаблоны задач и чаты для связи с бухгалтером. Для обмена файлами внутри группы используется общий диск, а база знаний помогает клиентам быстро находить ответы на часто задаваемые вопросы.
Клиенты с собственным порталом Битрикс24 получают дополнительный сервис, позволяющий им общаться с командой бухгалтеров на аутсорсе в приложении Битрикс24 и авторизоваться на нескольких порталах одновременно.
Интерфейс:
Другой пример использования экстранет: сотрудничество с внештатными исполнителями. В нашей команде нет web-дизайнеров потому, что мы не предоставляем подобные услуги в полном объеме. Но бывает, что нашим клиентам требуется выполнить небольшие задачи по дизайну. В таких случаях мы сотрудничаем с фрилансерами.
Чтобы организовать работу, мы используем возможности постановки задач внешним пользователям. В блоке «Ответственный» указывается электронная почта фрилансера:
Чтобы организовать работу, мы используем возможности постановки задач внешним пользователям. В блоке «Ответственный» указывается электронная почта фрилансера:
Когда задача поставлена, исполнитель получает письмо:
Чтобы прокомментировать задачу, исполнитель может ответить на письмо либо перейти на страницу задачи в Битрикс24.
Наши кейсы
Поделитесь статьей в социальных сетях
Спасибо, что прочитали эту статью!
Если вам требуется помощь с внедрением экстранета, то вы всегда можете обратиться в нашу компанию.
Звоните: 8 800 351 16 65
Пишите: info@o2it.ru
Если вам требуется помощь с внедрением экстранета, то вы всегда можете обратиться в нашу компанию.
Звоните: 8 800 351 16 65
Пишите: info@o2it.ru
Константин Башкатов
Генеральный директор в о2