Соглашение на обработку персональных данных
Текст соглашения на обработку данных:
Настоящим в соответствии с Федеральным законом № 152-ФЗ «О персональных данных» от 27.07.2006 года Вы подтверждаете свое согласие на обработку ИП Башкатов К.Ю. персональных данных: сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, передачу исключительно в целях продажи программного обеспечения на Ваше имя, как это описано ниже, блокирование, обезличивание, уничтожение.
ИП Башкатов К.Ю. гарантирует конфиденциальность получаемой информации. Обработка персональных данных осуществляется в целях эффективного исполнения заказов, договоров и иных обязательств, принятых ИП Башкатов К.Ю. в качестве обязательных к исполнению.
В случае необходимости предоставления Ваших персональных данных правообладателю, дистрибьютору или реселлеру программного обеспечения в целях регистрации программного обеспечения на ваше имя, вы даёте согласие на передачу ваших персональных данных. ИП Башкатов К.Ю. гарантирует, что правообладатель, дистрибьютор или реселлер программного обеспечения осуществляет защиту персональных данных на условиях, аналогичных изложенным в Политике конфиденциальности персональных данных.
Настоящее согласие распространяется на следующие Ваши персональные данные: фамилия, имя и отчество, адрес электронной почты, почтовый адрес доставки заказов, контактный телефон, платёжные реквизиты.
Срок действия согласия является неограниченным. Вы можете в любой момент отозвать настоящее согласие, направив письменное уведомления на адрес: 195220, г. Санкт-Петербург, пр-т Непокорённых, 49к2, кв. 366
с пометкой «Отзыв согласия на обработку персональных данных».
Обращаем ваше внимание, что отзыв согласия на обработку персональных данных влечёт за собой удаление Вашей учётной записи с Интернет-сайта o2it.com, а также уничтожение записей, содержащих ваши персональные данные, в системах обработки персональных данных компании ИП Башкатов К.Ю., что может сделать невозможным пользование интернет-сервисами ИП Башкатов К.Ю..
Гарантирую, что представленная мной информация является полной, точной и достоверной, а также что при представлении информации не нарушаются действующее законодательство Российской Федерации, законные права и интересы третьих лиц. Вся представленная информация заполнена мною в отношении себя лично.
Настоящее согласие действует в течение всего периода хранения персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.
Настоящим в соответствии с Федеральным законом № 152-ФЗ «О персональных данных» от 27.07.2006 года Вы подтверждаете свое согласие на обработку ИП Башкатов К.Ю. персональных данных: сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, передачу исключительно в целях продажи программного обеспечения на Ваше имя, как это описано ниже, блокирование, обезличивание, уничтожение.
ИП Башкатов К.Ю. гарантирует конфиденциальность получаемой информации. Обработка персональных данных осуществляется в целях эффективного исполнения заказов, договоров и иных обязательств, принятых ИП Башкатов К.Ю. в качестве обязательных к исполнению.
В случае необходимости предоставления Ваших персональных данных правообладателю, дистрибьютору или реселлеру программного обеспечения в целях регистрации программного обеспечения на ваше имя, вы даёте согласие на передачу ваших персональных данных. ИП Башкатов К.Ю. гарантирует, что правообладатель, дистрибьютор или реселлер программного обеспечения осуществляет защиту персональных данных на условиях, аналогичных изложенным в Политике конфиденциальности персональных данных.
Настоящее согласие распространяется на следующие Ваши персональные данные: фамилия, имя и отчество, адрес электронной почты, почтовый адрес доставки заказов, контактный телефон, платёжные реквизиты.
Срок действия согласия является неограниченным. Вы можете в любой момент отозвать настоящее согласие, направив письменное уведомления на адрес: 195220, г. Санкт-Петербург, пр-т Непокорённых, 49к2, кв. 366
с пометкой «Отзыв согласия на обработку персональных данных».
Обращаем ваше внимание, что отзыв согласия на обработку персональных данных влечёт за собой удаление Вашей учётной записи с Интернет-сайта o2it.com, а также уничтожение записей, содержащих ваши персональные данные, в системах обработки персональных данных компании ИП Башкатов К.Ю., что может сделать невозможным пользование интернет-сервисами ИП Башкатов К.Ю..
Гарантирую, что представленная мной информация является полной, точной и достоверной, а также что при представлении информации не нарушаются действующее законодательство Российской Федерации, законные права и интересы третьих лиц. Вся представленная информация заполнена мною в отношении себя лично.
Настоящее согласие действует в течение всего периода хранения персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.
Документооборот в Битрикс24
Как организовать работу с документами в Битрикс24
Документооборот в Битрикс24
Как организовать работу с документами в Битрикс24
Без документации, такой как договор и счет, не обходится ни один бизнес, особенно в сфере B2B.
Рядовой сотрудник тратит значительную часть своего времени на подготовку и согласование подобных шаблонных документов для клиентов.
В зависимости от сферы деятельности, в организациях существует еще ряд специфических документов: коммерческие предложения, опросные листы, приложения к договорам, протоколы, служебные записки, накладные, сертификаты, удостоверения и любые другие документы, у которых есть единый шаблон с определенным набором изменяющихся данных.
На подготовку документации зачастую нанимают отдельных сотрудников и приобретают дорогостоящие программные продукты. К тому же, это еще и далеко не самая интересная часть рабочего процесса.
Возникает мысль: как упростить данные процессы и минимизировать трудозатраты на эту неотъемлемую часть деятельности? Давайте рассмотрим, чем же нам может в этом помочь документооборот в Битрикс24.
Рядовой сотрудник тратит значительную часть своего времени на подготовку и согласование подобных шаблонных документов для клиентов.
В зависимости от сферы деятельности, в организациях существует еще ряд специфических документов: коммерческие предложения, опросные листы, приложения к договорам, протоколы, служебные записки, накладные, сертификаты, удостоверения и любые другие документы, у которых есть единый шаблон с определенным набором изменяющихся данных.
На подготовку документации зачастую нанимают отдельных сотрудников и приобретают дорогостоящие программные продукты. К тому же, это еще и далеко не самая интересная часть рабочего процесса.
Возникает мысль: как упростить данные процессы и минимизировать трудозатраты на эту неотъемлемую часть деятельности? Давайте рассмотрим, чем же нам может в этом помочь документооборот в Битрикс24.
Константин Башкатов
Генеральный директор в о2
Содержание
1. Общий доступ и хранение документов
В каждой компании есть документы и файлы, пользоваться которыми должны чуть ли не все сотрудники. В Битрикс24 документооборот позволяет организовать совместный доступ и работу над ними.
Загрузите файлы на Битрикс24.Диск, и с ними смогут работать все сотрудники, кому предоставлен доступ: загружать, изменять, удалять. Битрикс24 также будет отслеживать историю изменений каждого документа.
Загрузите файлы на Битрикс24.Диск, и с ними смогут работать все сотрудники, кому предоставлен доступ: загружать, изменять, удалять. Битрикс24 также будет отслеживать историю изменений каждого документа.
Более продвинутое хранение документов можно организовать в форме таблицы, или, другими словами, в реестре на базе универсального списка.
Единый реестр документов, в который пользователь загружает документацию в любом удобном ему формате. Для документа можно указать самую различную информацию, например, тип, номер, дату, статус, клиента (контакт/компанию).
Единый реестр документов, в который пользователь загружает документацию в любом удобном ему формате. Для документа можно указать самую различную информацию, например, тип, номер, дату, статус, клиента (контакт/компанию).
Преимуществом такого реестра является то, что пользователь может оперативно находить в нем нужный ему документ с помощью строки поиска и специальных фильтров. Выбрали название компании — и вот перед нами весь перечень документов по определенному клиенту. Выбрали статус документа — и перед нами весь перечень согласованных документов, либо документов, требующих согласования.
2. Генерация документов в Битрикс24 по шаблонам
В большинстве компаний есть типовые шаблоны документов, которые ежедневно используются в работе, самые популярные: договоры, счет, акт, коммерческое предложение и т.п. Как правило, в таких документах меняется стандартный набор полей: номер и дата документа, реквизиты клиента, сумма, перечень товаров, услуг и их стоимость.
Возможно загрузить свой шаблон в 1С Битрикс24 (документооборот) и создавать документы в 1 клик — система сама подставит нужные данные из CRM-системы. Вам останется только выбрать из перечня шаблонов нужный вам, и через считанные секунды вы получите готовый документ, который останется лишь отправить клиенту.
Для каждого типа документов можно настроить свой уникальный нумератор в нужном вам формате: просто по порядку или с префиксом, например. Приложения к договорам также нумеруются автоматически.
При желании в документ можно подставить факсимильные подпись и печать организации, чтобы не сканировать документы, а отправлять их сразу, опять же в 1 клик.
Возможно загрузить свой шаблон в 1С Битрикс24 (документооборот) и создавать документы в 1 клик — система сама подставит нужные данные из CRM-системы. Вам останется только выбрать из перечня шаблонов нужный вам, и через считанные секунды вы получите готовый документ, который останется лишь отправить клиенту.
Для каждого типа документов можно настроить свой уникальный нумератор в нужном вам формате: просто по порядку или с префиксом, например. Приложения к договорам также нумеруются автоматически.
При желании в документ можно подставить факсимильные подпись и печать организации, чтобы не сканировать документы, а отправлять их сразу, опять же в 1 клик.
3. Согласование документов в Битрикс24
Неважно кто вы: рядовой сотрудник (менеджер, юрист, бухгалтер), руководитель среднего звена или же генеральный директор. Так или иначе, вы наверняка задействованы в процессе согласования тех или иных документов. И это еще один пункт, который требует немалого количества временных ресурсов.
Нередко бывает, что документ не удается согласовать с первого раза. И тогда запускается процесс внесения правок, повторного согласования. Зачастую участники процесса согласования не понимают, где сейчас находится документ, на каком этапе согласования, какие есть замечания, кто им занимается, и занимается ли вообще.
Если такой документ у вас один в неделю, возможно, для вас нет острой необходимости автоматизировать этот процесс. А если таких документов 10 штук в день? Это нерациональное расходование времени.
Нередко бывает, что документ не удается согласовать с первого раза. И тогда запускается процесс внесения правок, повторного согласования. Зачастую участники процесса согласования не понимают, где сейчас находится документ, на каком этапе согласования, какие есть замечания, кто им занимается, и занимается ли вообще.
Если такой документ у вас один в неделю, возможно, для вас нет острой необходимости автоматизировать этот процесс. А если таких документов 10 штук в день? Это нерациональное расходование времени.
Маршрут согласования
Согласование документа
В Битрикс24 согласование документов проходит очень просто: достаточно загрузить нужный файл в систему, и он автоматически пойдет по всем этапам согласования. Если на каком-то из этапов возникнут замечания — инициатору придет соответствующее уведомление и инструкция по дальнейшим действиям. Участники процесса будут видеть, где сейчас находится документ, какой у него статус и какая работа над ним ведется в данный момент.
Вам не нужно «ловить» того или иного участника согласования на его рабочем месте, ждать, когда же освободится генеральный директор, чтобы утвердить ваш документ. Всю необходимую информацию вы будете видеть в CRM благодаря налаженному документообороту в Битрикс24.
Вам не нужно «ловить» того или иного участника согласования на его рабочем месте, ждать, когда же освободится генеральный директор, чтобы утвердить ваш документ. Всю необходимую информацию вы будете видеть в CRM благодаря налаженному документообороту в Битрикс24.
4. Отправка документа клиенту из CRM
Это еще один этап, на котором Битрикс24 может сэкономить ваше время.
Когда этап согласования завершен, следующий шаг — отправка документа клиенту.
Система автоматически загрузит согласованный документ и отправит его на указанный адрес. Для этого требуется один раз создать шаблон письма, либо несколько шаблонов для разных типов документов.
Когда этап согласования завершен, следующий шаг — отправка документа клиенту.
Система автоматически загрузит согласованный документ и отправит его на указанный адрес. Для этого требуется один раз создать шаблон письма, либо несколько шаблонов для разных типов документов.
Автоматическая отправка письма с документом
Настройка шаблона письма с актом выполненных работ
5. Варианты реализации
Это 4 основные функции для работы с документами в системе Битрикс24. На их основе мы можем построить 1С документооборот Битрикс24 любой сложности.
3 варианта типовой реализации
Базовый уровень — реестр документов и общий диск.
Задействованные модули: универсальные списки, диск.
Средний уровень
Генерация документов в Битрикс24 и хранение в едином реестре документов, либо в реестрах по типам документов.
Задействованные модули: шаблоны документов, бизнес-процессы, универсальные списки, диск.
Продвинутый уровень
Генерация документов в Битрикс24, процесс согласования/доработок, отображение статусов документов (создан/отправлен на доработку/на согласовании/согласован/отправлен клиенту), автоматическая отправка клиенту, хранение в едином реестре либо в реестрах по типам документов.
Также стоит отметить, что в отличие от узкоспециализированных систем электронного документооборота — стоимость реализации такого процесса в системе Битрикс24 будет в разы дешевле.
Реестр документов 5 000 – 15 000 руб.
Генерация документов по шаблону в Битрикс24 (разметка шаблонов) от 5 000 до 15 000 руб. (зависит от конкретного шаблона).
Автоматизированный бизнес-процесс согласования документов в Битрикс24 — от 10 000 руб. (зависит от сложности процесса, количества уровней согласования, набора документов).
Помимо этого, вам не нужно переключаться между системами, вся работа будет осуществляться в одном окне.
Битрикс24 позволит вам сэкономить временные и денежные ресурсы и выстроить в организации удобный процесс работы с документацией.
3 варианта типовой реализации
Базовый уровень — реестр документов и общий диск.
Задействованные модули: универсальные списки, диск.
Средний уровень
Генерация документов в Битрикс24 и хранение в едином реестре документов, либо в реестрах по типам документов.
Задействованные модули: шаблоны документов, бизнес-процессы, универсальные списки, диск.
Продвинутый уровень
Генерация документов в Битрикс24, процесс согласования/доработок, отображение статусов документов (создан/отправлен на доработку/на согласовании/согласован/отправлен клиенту), автоматическая отправка клиенту, хранение в едином реестре либо в реестрах по типам документов.
Также стоит отметить, что в отличие от узкоспециализированных систем электронного документооборота — стоимость реализации такого процесса в системе Битрикс24 будет в разы дешевле.
Реестр документов 5 000 – 15 000 руб.
Генерация документов по шаблону в Битрикс24 (разметка шаблонов) от 5 000 до 15 000 руб. (зависит от конкретного шаблона).
Автоматизированный бизнес-процесс согласования документов в Битрикс24 — от 10 000 руб. (зависит от сложности процесса, количества уровней согласования, набора документов).
Помимо этого, вам не нужно переключаться между системами, вся работа будет осуществляться в одном окне.
Битрикс24 позволит вам сэкономить временные и денежные ресурсы и выстроить в организации удобный процесс работы с документацией.
Наши кейсы
Поделитесь статьей в социальных сетях
Спасибо, что прочитали эту статью!
Если вам требуется электронный документооборот, то вы можете обратиться в нашу компанию.
Звоните: +7 (812) 209-13-32
Пишите: info@o2it.ru
Если вам требуется электронный документооборот, то вы можете обратиться в нашу компанию.
Звоните: +7 (812) 209-13-32
Пишите: info@o2it.ru
Константин Башкатов
Генеральный директор в о2