Золотой сертифицированный партнер ООО «1С-Битрикс»
Эти маленькие «печеньки» (файлы cookie) помогают сайту запомнить ваши настройки, например, язык или выбранные параметры. Так, при каждом новом посещении вы будете чувствовать себя как дома. Примите их, чтобы сделать сайт своим!
OK

Заявление на отпуск в Битрикс24

Бизнес-процесс автоматизация подачи заявления на отпуск

Заявление на отпуск в Битрикс24

Бизнес-процесс автоматизация подачи заявления на отпуск

В этой статье мы расскажем и покажем, как работает автоматизация процесса подачи заявления на отпуск в новом модуле RPA Битрикс24.
Константин Башкатов Генеральный директор интегратора CRM Битрикс24 о2
Константин Башкатов
Генеральный директор в о2
Давайте вместе пройдем все этапы этого бизнес-процесса.

Для демонстрации роль сотрудника, руководителя и бухгалтера будет исполнятся одним пользователем. В полевых условиях, соответственно, это будут выполнять разные люди.
Скачайте
пример ТЗ на внедрение электронного документооборота
Заявление на отпуск в Битрикс24: пошаговое руководство.

Нажимаем на плюс. Выбираем дату желаемого отпуска и его формат. У нас это ежегодный оплачиваемый отпуск на три недели.
Автоматизация заявления на отпуск в Битрикс24: шаг 1
Процесс запущен.

Руководителю приходит уведомление о необходимости утвердить или отклонить отпуск. Оповещение будет под колокольчиком в центре уведомлений.
Уведомление руководителю о заявлении на отпуск в CRM Битрикс24
Открывается карточка. В ней все подробности о том, когда и какой сотрудник хочет взять отпуск. Утверждаем.
Карточка заявления на отпуск в CRM Битрикс 24 (роботизация бизнес-процесса)
Сотруднику приходит подтверждение. Теперь ему нужно заполнить заявление на отпуск.
Заявление на отпуск в Битрикс24: шаг 3 - автоматизация бизнес-процесса в CRM
В карточке нажимаем приступить и прикрепляем готовое заявление.
Заявление на отпуск в Битрикс24: шаг 4 - руководитель принимает готовое заявление от сотрудника
Далее процесс переходит к бухгалтеру для принятия или отклонения отпуска. Ему также видны все подробности бизнес-процесса.
Заявление на отпуск в Битрикс24: шаг 5 - автоматизированный бизнес-процесс переходит бухгалтеру на утверждение
После подтверждения бухгалтером задание снова попадает на него. Необходимо оформить отпуск, внести данные в 1С, выплатить отпускные. После того как это сделано, нажимаем отпуск оформлен.
Заявление на отпуск в Битрикс24: шаг 6
Затем задача сотрудника подготовиться к отпуску. Она выставляется в виде чек-листа.

После пометки всех пунктов чек-листа выполненными, задача уйдет на контроль руководителю. На этом в Битрикс заявление на отпуск можно считать поданным и согласованным.
Заявление на отпуск в Битрикс24: шаг 7 - задачи для подготовки сотрудника к отпуску
В день отпуска карточка переместится на стадию «В отпуске» автоматически. В первый день отпуска руководителю придёт оповещение об этом.
Заявление на отпуск в Битрикс24: завершение бизнес-процесса - карточка перемещается и руководитель оповещен
Заявление на отпуск в Битрикс24 готово - элементы RPA
По завершении отпуска процесс закроется. Появится новая задача по выходу из отпуска.
Заявление на отпуск в Битрикс24: закрытие бизнес-процесса - задачи на выход сотрудника из отпуска
Автоматически создаётся реестр, в котором есть возможность посмотреть информацию по всем отпускам и их стадиям.
Информация по всем отпускам и их стадиям в Битрикс24 - реестр отпусков в CRM
Помните, что это демонстрационная логика процесса, в которой мы не ограничены. Можно добавлять дополнительные стадии, менять утверждающих, продумывать кто будет их замещать и т.д. Все зависит от конкретных требований вашей организации и специфики.
Наши кейсы
    Поделитесь статьей в социальных сетях
    Спасибо, что прочитали эту статью!

    Надеюсь, что она поможет вам выбрать правильного подрядчика и обречь проект на успех.
    Если вы ищете интегратора Битрикс24, то мы с удовольствием обсудим ваш проект.

    Звоните: 8 800 351 16 65
    Пишите: info@o2it.ru
    Константин Башкатов Генеральный директор интегратора CRM Битрикс24 о2
    Константин Башкатов
    Генеральный директор в о2

    Made on
    Tilda