Заявление на отпуск в Битрикс24

Бизнес-процесс автоматизация подачи заявления на отпуск

Заявление на отпуск в Битрикс24

Бизнес-процесс автоматизация подачи заявления на отпуск

В этой статье мы расскажем и покажем, как работает автоматизация процесса подачи заявления на отпуск в новом модуле RPA Битрикс24.
Константин Башкатов Генеральный директор интегратора CRM Битрикс24 о2
Константин Башкатов
Генеральный директор в о2
Давайте вместе пройдем все этапы этого бизнес-процесса.

Для демонстрации роль сотрудника, руководителя и бухгалтера будет исполнятся одним пользователем. В полевых условиях, соответственно, это будут выполнять разные люди.
ТЗ на внедрение электронного документооборота - скачать
Заявление на отпуск в Битрикс24: пошаговое руководство.

Нажимаем на плюс. Выбираем дату желаемого отпуска и его формат. У нас это ежегодный оплачиваемый отпуск на три недели.
Автоматизация заявления на отпуск в Битрикс24: шаг 1
Процесс запущен.

Руководителю приходит уведомление о необходимости утвердить или отклонить отпуск. Оповещение будет под колокольчиком в центре уведомлений.
Уведомление руководителю о заявлении на отпуск в CRM Битрикс24
Открывается карточка. В ней все подробности о том, когда и какой сотрудник хочет взять отпуск. Утверждаем.
Карточка заявления на отпуск в CRM Битрикс 24 (роботизация бизнес-процесса)
Сотруднику приходит подтверждение. Теперь ему нужно заполнить заявление на отпуск.
Заявление на отпуск в Битрикс24: шаг 3 - автоматизация бизнес-процесса в CRM
В карточке нажимаем приступить и прикрепляем готовое заявление.
Заявление на отпуск в Битрикс24: шаг 4 - руководитель принимает готовое заявление от сотрудника
Далее процесс переходит к бухгалтеру для принятия или отклонения отпуска. Ему также видны все подробности бизнес-процесса.
Заявление на отпуск в Битрикс24: шаг 5 - автоматизированный бизнес-процесс переходит бухгалтеру на утверждение
После подтверждения бухгалтером задание снова попадает на него. Необходимо оформить отпуск, внести данные в 1С, выплатить отпускные. После того как это сделано, нажимаем отпуск оформлен.
Заявление на отпуск в Битрикс24: шаг 6
Затем задача сотрудника подготовиться к отпуску. Она выставляется в виде чек-листа.

После пометки всех пунктов чек-листа выполненными, задача уйдет на контроль руководителю. На этом в Битрикс заявление на отпуск можно считать поданным и согласованным.
Заявление на отпуск в Битрикс24: шаг 7 - задачи для подготовки сотрудника к отпуску
В день отпуска карточка переместится на стадию «В отпуске» автоматически. В первый день отпуска руководителю придёт оповещение об этом.
Заявление на отпуск в Битрикс24: завершение бизнес-процесса - карточка перемещается и руководитель оповещен
Заявление на отпуск в Битрикс24 готово - элементы RPA
По завершении отпуска процесс закроется. Появится новая задача по выходу из отпуска.
Заявление на отпуск в Битрикс24: закрытие бизнес-процесса - задачи на выход сотрудника из отпуска
Автоматически создаётся реестр, в котором есть возможность посмотреть информацию по всем отпускам и их стадиям.
Информация по всем отпускам и их стадиям в Битрикс24 - реестр отпусков в CRM
Помните, что это демонстрационная логика процесса, в которой мы не ограничены. Можно добавлять дополнительные стадии, менять утверждающих, продумывать кто будет их замещать и т.д. Все зависит от конкретных требований вашей организации и специфики.
Наши кейсы
    ТЗ на внедрение электронного документооборота - скачать
    Поделитесь статьей в социальных сетях
    Спасибо, что прочитали эту статью!

    Надеюсь, что она поможет вам выбрать правильного подрядчика и обречь проект на успех.
    Если вы ищете интегратора Битрикс24, то мы с удовольствием обсудим ваш проект.

    Звоните: +7 (812) 209-13-32
    Пишите: info@o2it.ru
    Константин Башкатов Генеральный директор интегратора CRM Битрикс24 о2
    Константин Башкатов
    Генеральный директор в о2