Настройка и внедрение CRM для интернет-магазинов производителя пробиотиков и детского питания

На старте проекта у компании «Био-Веста» было два интернет-магазина на одной платформе 1С-Битрикс — Новосибирск (vestamilk.ru — пробиотики и детское питание) и Москва (biovestin24.ru — пробиотики). Работу с заказами менеджеры компании вели через административную панель сайта. В процессе добавился еще один интернет-магазин — Санкт-Петербург. Кроме того, под каждое направление был создан отдельный WhatsApp, Telegram и группа в VK. Компании нужно было объединить все источники заказов и заявок на базе CRM для интернет-магазина, чтобы менеджеры могли работать с ними в режиме одного окна.

Настройка и внедрение CRM для интернет-магазинов производителя пробиотиков и детского питания

На старте проекта у компании «Био-Веста» было два интернет-магазина на одной платформе 1С-Битрикс — Новосибирск (vestamilk.ru — пробиотики и детское питание) и Москва (biovestin24.ru — пробиотики). Работу с заказами менеджеры компании вели через административную панель сайта. В процессе добавился еще один интернет-магазин — Санкт-Петербург. Кроме того, под каждое направление был создан отдельный WhatsApp, Telegram и группа в VK. Компании нужно было объединить все источники заказов и заявок на базе CRM для интернет-магазина, чтобы менеджеры могли работать с ними в режиме одного окна.

О заказчике

Иконка глаз в стиле интегратора CRM Битрикс24
Название компании
ГК «Био-Веста»
Иконка карта в стиле интегратора CRM Битрикс24
Регион
Новосибирск, Москва, Санкт-Петербург
Иконка стрелки в стиле интегратора CRM Битрикс24
Сфера деятельности
Производство детского питания и пробиотиков
Иконка люди в стиле интегратора CRM Битрикс24
Количество сотрудников
до 70
Иконка молния в стиле интегратора CRM Битрикс24
Тариф Б24
коробка «Интернет-магазин + CRM»
ГК «Био-Веста»
научно-производственная компания, созданная в 1992 году. Производит концентраты живых бифидобактерий, детское и функциональное питание. Головной офис находится в Новосибирске. Продукция компании поставляется в более чем 40 городов РФ — от Калининграда до Хабаровска.

Цели внедрения Битрикс24

Организовать работу отдела продаж в Битрикс24 — связать все источники заявок и заказов в CRM для интернет-магазина.
У «Био-Веста» три филиала: Москва, Санкт-Петербург, Новосибирск. На каждый город— отдельный интернет-магазин, WhatsApp, Telegram и группа в VK. Менеджеры не успевали обрабатывать заявки со всех каналов, а компания теряла деньги. Нужно было настроить автоматическое создание лидов и сделок на основе заявок со всех интернет-магазинов и каналов коммуникации, и создать систему их распределения между менеджерами, ответственными за разные города. А также создать механизм формирования ссылок на оплату для отправки клиенту по любому из удобных каналов связи.

Какие задачи стояли перед командой o2it.ru

  • Собрать все каналы поступления заказов и лидов в одном месте.
  • Автоматически конвертировать заказы со всех интернет-магазинов в сделки в Битрикс24.
  • Интегрировать модуль онлайн оплаты для автоматического формирования ссылок на оплату.
  • Настроить отчеты для руководителя по каждому направлению.
Кто работал над проектом со стороны заказчика
Курировал взаимодействие с командой внедрения o2it.ru менеджер компании «Био-Веста», а директор по маркетингу «Био-Веста» согласовывал и принимал работы.
Мы работаем по AGILE и сначала разрабатываем MVP

На старте любого проекта мы внедряем минимальный жизнеспособный продукт, чтобы компания могла начать пользоваться системой, пока мы ее дорабатываем.

Чтобы клиент сразу понимал, как будет выглядеть система в целом или решение конкретной задачи, мы показываем ему демонстрационную версию.

Что было сделано в рамках проекта

CRM
  1. Выстроена воронка продаж
  2. Настроены сущности CRM
  3. Произведена интеграция интернет-магазинов с модулем CRM: все заказы со всех интернет-магазинов попадают в CRM-систему Битрикс24.
  4. Автоматизирован процесс обработки заказов: клиентам отправляются сервисные уведомления о статусе заказа и статусе доставки.
Контакт-центр
  1. WhatsApp
  2. Telegram
  3. VK
  4. IP-телефония
  5. SMS
  6. Онлайн-чаты

Все каналы коммуникации с клиентами, которые использует компания, выстроены в единую систему с сохранением всей истории общения в CRM.

Интеграции
  1. Настроена интеграция с программой лояльности UDS, которая позволяет полностью заменить пластиковые скидочные карты на цифровые.
Бизнес-процессы
  1. Создан механизм формирования ссылок на оплату для отправки клиенту по любому из удобных каналов связи.
Аналитика
  1. Настроены отчеты для руководителя по городам и внутри городов — для каждого канала коммуникации в отдельности.
Сроки реализации проекта
С апреля по июль 2022 года.

Компания «Био-Веста» обратилась к нам в марте 2022 года. К реализации проекта команда o2it.ru приступила в апреле 2022 года. В июле CRM-система в компании заработала полноценно.

Мы до сих пор продолжаем сотрудничество с «Био-Веста»: дорабатываем CRM-систему в соответствии с текущими запросами компании и оказываем техническую поддержку Битрикс24.

Результаты внедрения Битрикс24

  • Компания не теряет потенциальных клиентов
    Все заявки со всех каналов коммуникации сразу поступают в CRM и распределяются между менеджерами.
  • Меньше времени тратится на обработку заявок
    Менеджеры работают с клиентами в режиме одного окна, минимизировано количество информации, которое нужно вносить в базу вручную.
  • Решения принимаются с опорой на аналитику
    Руководителю доступны актуальные аналитические отчеты по направлениям и каналам коммуникации.
Наши кейсы
    Чек-лист «66 вопросов для внедрения CRM-системы»
    Спасибо, что прочитали эту статью!

    Ищете способ объединить все источники заказов в одном месте? Обращайтесь в o2it.ru, поможем настроить CRM и автоматизировать работу с клиентами.

    Звоните: +7 (812) 209-13-32
    Пишите: info@o2it.ru
    Константин Башкатов - генеральный директор в о2, компании-интеграторе CRM Битрикс24
    Константин Башкатов
    Генеральный директор о2it.ru

    Поделитесь статьей в социальных сетях